Chuyên viên kế hoạch cung ứng

1. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu - Thực hiện các thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, thiết bị y tế đường uống … theo kế hoạch của công ty.

- Kiểm tra và xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, MSDS, Bill of Lading, tờ khai hải quan…

- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý logistics để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu, lịch hàng về.

-Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.

-Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS, làm thủ tục thông quan hàng hóa Dự báo mua hàng/nhập khẩu

-Chịu trách nhiệm xử lí hợp chuẩn, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng hàng hoá theo các quy định chuyên ngành.

-Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu khoa học, đầy đủ.

-Lập báo cáo chi phí nhập khẩu, báo cáo tiến độ lô hàng định kỳ.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị logistics.

2. Làm việc với đối tác Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, tiến độ, khiếu nại (nếu có).

-Đàm phán giá cước vận chuyển, lựa chọn đơn vị logistics phù hợp.

-Phối hợp với các phòng ban: mua hàng, kế toán, kho vận, QA/QC để xử lý công việc liên quan.

- Hỗ trợ lên dự trù đặt hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan

1. Trình độ – Kiến thức Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Thương mại quốc tế, hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu. Hiểu biết về thủ tục hải quan, Incoterms, vận tải quốc tế.

3. Kỹ năng Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu, email, giao tiếp với đối tác nước ngoài) Kỹ năng xử lý chứng từ, làm việc với hải quan và forwarder. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm khai báo hải quan).

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.

4. Phẩm chất Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao. Chịu được áp lực công việc, chủ động và linh hoạt.