CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH VÀ ĐIỀU PHỐI

- Tiếp nhận kế hoạch/chỉ đạo từ cấp quản lý và triển khai thành Action Plan cụ thể: đầu việc, người/bộ phận phụ trách, timeline và kết quả cần đạt.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai kế hoạch theo đúng mục tiêu và tiến độ.

- Theo dõi, cập nhật và follow-up tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận; nhắc việc đối với các hạng mục sắp đến hạn hoặc chậm tiến độ.

- Ghi nhận các khó khăn, vướng mắc, công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch; phối hợp các bên liên quan đề xuất phương án xử lý.

- Chủ động cảnh báo/escalate các vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có khả năng ảnh hưởng đến mục tiêu chung.

- Tổng hợp và lập báo cáo tiến độ định kỳ: công việc hoàn thành, đang thực hiện, chậm tiến độ, nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý để cấp quản lý kịp thời điều chỉnh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 01–03 năm kinh nghiệm ở các vị trí Planning, Project Coordinator, Operation Coordinator, PMO, Trợ lý dự án hoặc tương đương.

- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý timeline và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên đã sử dụng các công cụ quản lý công việc/dự án.

- Tư duy logic, khả năng tổng hợp và phân tích thông tin tốt.

- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.

- Chủ động, trách nhiệm, bám sát công việc và follow-up đến khi có kết quả.