1. Hạch toán và kiểm soát nghiệp vụ kế toán
- Ghi nhận, hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện hạch toán.
- Đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện đúng quy trình, chính sách của Công ty và quy định hiện hành.
2. Quản lý công nợ phải thu – phải trả
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với các bên liên quan.
- Theo dõi thời hạn thanh toán, chủ động xử lý hoặc báo cáo các khoản công nợ chênh lệch, quá hạn.
3. Ngân hàng và quản lý dòng tiền
- Hạch toán các giao dịch thu, chi và giao dịch ngân hàng.
- Thực hiện đối chiếu sổ phụ ngân hàng, số dư tài khoản và xử lý các chênh lệch phát sinh.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và hỗ trợ theo dõi kế hoạch dòng tiền của Công ty.
4. Báo cáo và khóa sổ kế toán
- Lập các bảng kê, bảng đối chiếu và báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Phối hợp thực hiện công tác khóa sổ kế toán định kỳ hằng tháng.
- Chuẩn bị số liệu và hồ sơ phục vụ báo cáo quản trị, kiểm toán hoặc kiểm tra khi cần thiết.
5. Thuế, hóa đơn và quản lý chứng từ
- Hỗ trợ lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và các báo cáo thuế liên quan.
- Lập, kiểm tra và phát hành hóa đơn theo đúng quy định.
- Kiểm tra, phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan một cách khoa học.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và các chính sách nội bộ của Công ty.
6. Phối hợp với các phòng ban
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tài chính – kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.
- Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban về chứng từ, thanh toán và những vấn đề liên quan đến kế toán khi cần thiết.
7. Cải tiến quy trình và chuyển đổi số
- Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống và quy trình kế toán.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động chuyển đổi số, tự động hóa và chuẩn hóa dữ liệu kế toán.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, giảm sai sót và tăng tính chính xác của dữ liệu.
8. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính – kế toán theo sự phân công của cấp quản lý.