Mô tả Công việc

- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ kế toán đề nghị thanh toán từ các nhà thầu, tư vấn theo hợp đồng đã ký; phối hợp Chuyên viên Tài chính - Nguồn vốn kiểm tra thành phần hồ sơ phục vụ giải ngân theo từng nguồn vốn.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu và đối chiếu giá trị đề nghị thanh toán với khối lượng, đơn giá đã được Phòng Kỹ thuật và Kỹ sư QS kiểm tra, xác nhận; chuyển hồ sơ cho Chuyên viên Tài chính - Nguồn vốn tổng hợp để Phó phòng kiểm tra, xác nhận nguồn vốn, kế hoạch và điều kiện giải ngân, đồng thời trình Kế toán trưởng kiểm soát chứng từ trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thanh toán.

- Hạch toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo từng hạng mục, khoản mục chi phí, bảo đảm chính xác và kịp thời.

- Theo dõi tạm ứng, thu hồi tạm ứng hợp đồng xây lắp, tư vấn theo đúng quy định hợp đồng.

- Soát xét thư bảo lãnh, đảm bảo không có rủi ro và sai sót trọng yếu cho Công ty.

- Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán qua hình thức chuyển khoản sau khi được phê duyệt; phối hợp Chuyên viên Tài chính - Nguồn vốn theo dõi nguồn tiền và kết quả giải ngân, thanh toán; phối hợp Thủ quỹ trong các khoản thanh toán tiền mặt phát sinh.

- Tham gia công tác quyết toán vốn đầu tư theo từng giai đoạn và quyết toán dự án hoàn thành.

- Phối hợp Chuyên viên Tài chính - Nguồn vốn đối chiếu tiến độ giải ngân, giá trị đã thanh toán, tạm ứng và thu hồi tạm ứng; cung cấp hồ sơ, số liệu kế toán và tiếp nhận chứng từ giải ngân phục vụ hạch toán, thanh quyết toán.

- Cập nhật đầy đủ thông tin hợp đồng, phụ lục phát sinh vào file theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng

- Lập các báo cáo cung cấp cho các phòng ban theo yêu cầu theo chỉ đạo của KTT

- Lưu trữ chứng từ, phiếu định khoản theo đúng qui định của Luật kế toán, luật thuế

- Lưu trữ chứng từ Soft co