Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

1. Quản lý dữ liệu nhân sự : Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự: hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, ký kết, tái ký HĐLĐ, quá trình bổ nhiệm,…hồ sơ đào tạo, quá trình đào tạo. Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác, dễ dàng truy xuất.

2. Tuyển dụng: Phân tích nhu cầu và tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự,  Xây dựng bảng MTCV phù hợp. 

3. Xử lý các quan hệ lao động: Xử lý các vấn đề về ký kết, gia hạn, chấm dứt, thanh lý HĐLĐ, giải quyết các tranh chấp, mâu thuẫn trong nội bộ Công ty, nắm bắt nhu cầu, mong muốn và khảo sát mức độ hài lòng của NLĐ Công ty.

4. Quản trị tiền lương, chi phí nhân sự: Xây dựng kế hoạch tiền lương, chi phí nhân sự. Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, tính lương. Quyết toán tiền lương, chi phí lương. Đảm bảo ghi nhận đúng, đủ công, tính lương cho NLD rõ ràng, chính xác.  KH tiền lương, KH chi phí nhân sự tuân thủ các quy trình, quy định hiện hành, đầy đủ, chính xác, rõ ràng, phù hợp với KH SXKD và các KH nhân sự liên quan.  Báo cáo quyết toán đầy đủ, chính xác.

5. Quản trị chế độ, chính sách: Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Các phúc lợi khác (thưởng lễ, tết, trực tết và thanh toán các chi phí khác nếu có phát sinh). Không sai sót trong quá trình đăng ký, báo tăng/giảm BH. Thanh toán đúng hạn, đúng đối tượng. Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách Công ty. Giải quyết thắc mắc của nhân viên liên quan đến phúc lợi nhanh chóng. 

6. Các nhiệm vụ khác được phân công

Trình độ học vấn tối thiểu:Cao đẳng 

Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 2 năm trở lên 

Năng lực cần thiết 

- Kiến thức- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH
- Có kiến thức về Luật doanh nghiệp, Luật công đoàn, Luật thuế TNCN

- Kỹ năng- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết xung đột và mâu thuẩn

- Thái độ- Hợp tác, cầu thị
- Cải tiến, sáng tạo

Tố chất/ tính cách- Có tinh thần trách nhiệm

Yêu cầu khác- Bảo mật thông tin
- Cẩn thận