CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

BIOGROUP VIETNAM TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Trọng tâm: Triển khai hệ thống & Phát triển năng lực

Biogroup Vietnam tìm kiếm một chuyên viên HR chủ động, làm việc độc lập và theo dõi công việc đến kết quả, cùng xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp với doanh nghiệp SME B2B Life Science.

Bạn sẽ làm việc trực tiếp với CEO hoặc quản lý được phân công, phối hợp cùng các bộ phận để chuẩn hóa cách làm, tổ chức hội nhập và hỗ trợ phát triển đội ngũ.

Về Biogroup Vietnam

Biogroup cung cấp thiết bị, vật tư, hóa chất và giải pháp phục vụ nghiên cứu, công nghệ tế bào, kiểm soát chất lượng và lưu trữ sinh học.

Chúng tôi coi trọng tinh thần phục vụ, kết nối, tính chuyên nghiệp, chính trực, trách nhiệm và phát triển liên tục.

Thông tin vị trí

• Hình thức: Toàn thời gian.
• Địa điểm: Tòa nhà Biogroup Vietnam, 99-101 đường số 23, phường Bình Phú, TP. Hồ Chí Minh.
• Báo cáo trực tiếp: CEO hoặc quản lý được phân công.
• Lương cố định: 18–25 triệu đồng gross/tháng.
• Thời gian làm việc: 40 giờ/ tuần (quy định lao động 44 giờ/ tuần).

Bạn sẽ làm gì?

1. Chủ động kiểm soát công việc nhân sự

• Rà soát hồ sơ, dữ liệu, thời hạn và các công việc cần xử lý.
• Lập kế hoạch tuần, tháng; đề xuất ưu tiên và thống nhất với quản lý.
• Tự tổ chức thực hiện trong phạm vi được giao; theo dõi tiến độ và báo sớm vướng mắc.
• Hướng dẫn, giải đáp các yêu cầu nhân sự theo chính sách đã ban hành.

2. Chuẩn hóa và triển khai hệ thống

• Phối hợp hoàn thiện mô tả công việc, trách nhiệm và yêu cầu năng lực.
• Soạn, cập nhật quy trình, biểu mẫu, danh mục kiểm tra và hướng dẫn.
• Lấy ý kiến, trình duyệt, hướng dẫn sử dụng và theo dõi áp dụng.
• Điều chỉnh theo phản hồi; quản lý phiên bản và nơi lưu tài liệu.

3. Tổ chức hội nhập và phát triển năng lực

• Phối hợp xây dựng lộ trình tiếp nhận, học việc và đánh giá theo vị trí.
• Điều phối người hướng dẫn, tài liệu, lịch thực hành và phản hồi.
• Cùng quản lý xác định khoảng thiếu năng lực và theo dõi tiến bộ.
• Quản lý hồ sơ học tập và kế hoạch phát triển được giao.

4. Tuyển dụng và hỗ trợ quản trị nhân sự

• Làm rõ yêu cầu tuyển, sàng lọc và điều phối đánh giá ứng viên.
• Phối hợp tiếp nhận và theo dõi nhân viên mới.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị phương án và nội dung cần CEO quyết định.
• Theo dõi các quyết định, cam kết và thời hạn thực hiện.

5. Ứng dụng AI và công cụ số

• Sử dụng AI để hỗ trợ soạn thảo, tổng hợp, rà soát và nâng hiệu suất.
• Kiểm tra tính chính xác, khả năng áp dụng và bảo mật trước khi sử dụng đầu ra.
• Đề xuất cách giảm thao tác lặp và sai sót.

Phạm vi tiền lương, bảo hiểm và hành chính sẽ được làm rõ trong quá trình trao đổi, bảo đảm trách nhiệm và khối lượng công việc phù hợp.

Chúng tôi tìm kiếm ứng viên như thế nào?

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm nhân sự; ưu tiên khoảng 3–5 năm.
• Từng trực tiếp triển khai ít nhất một quy trình nhân sự hoặc chương trình hội nhập/phát triển năng lực.
• Ưu tiên kinh nghiệm tại SME, doanh nghiệp B2B, phân phối hoặc dịch vụ kỹ thuật.
• Không bắt buộc đã làm trong ngành Life Science; cần sẵn sàng học và hiểu hoạt động doanh nghiệp.

Năng lực

• Biết làm rõ yêu cầu, chọn ưu tiên và lập kế hoạch khả thi.
• Có thể tự thực hiện công việc sau khi thống nhất mục tiêu và phạm vi.
• Viết rõ, hướng dẫn dễ hiểu; phối hợp và theo dõi cam kết tốt.
• Trình bày vấn đề có bằng chứng, phương án và nội dung cần quyết định.
• Sử dụng tốt công cụ văn phòng; biết ứng dụng AI và kiểm chứng đầu ra.

Thái độ

• Làm chủ công việc, có trách nhiệm với cam kết.
• Chính trực, bảo mật và tôn trọng đồng nghiệp.
• Chủ động học hỏi, tiếp nhận phản hồi và sửa cách làm.
• Quan tâm tài liệu có được sử dụng và công việc có cải thiện hay không.

Kết quả kỳ vọng trong giai đoạn đầu

• Nắm hiện trạng và thống nhất các ưu tiên nhân sự.
• Kiểm soát công việc, hồ sơ và các mốc cần xử lý.
• Đưa một quy trình thiết yếu vào sử dụng thực tế.
• Triển khai một nội dung hội nhập hoặc hướng dẫn cho vị trí ưu tiên.
• Báo cáo kết quả, phản hồi và đề xuất cải tiến.

Phạm vi, thời hạn và nguồn lực được thống nhất với quản lý trực tiếp.

Quyền lợi và cơ hội

• Làm việc trực tiếp với lãnh đạo, được tham gia giải quyết các vấn đề thực tế.
• Có cơ hội phát triển năng lực triển khai hệ thống, tổ chức học tập và ứng dụng AI.
• Được giao phạm vi, quyền phối hợp và mục tiêu rõ ràng.
• Được đánh giá theo năng lực, trách nhiệm và kết quả đóng góp.
• Lộ trình phát triển lên chuyên viên cao cấp/phụ trách HR theo năng lực và nhu cầu tổ chức.
• Thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi: theo chính sách Biogroup đã được phê duyệt.

Cách ứng tuyển

Tiêu đề: Ứng tuyển HR – Họ và tên

Trong email, vui lòng chia sẻ ngắn:

1. Một công việc nhân sự bạn đã trực tiếp triển khai và kết quả.
2. Một ví dụ sử dụng AI để nâng hiệu quả công việc.
3. Lý do bạn quan tâm đến Biogroup.

Ứng viên phù hợp sẽ được trao đổi chuyên môn và thực hiện bài tình huống ngắn. Bạn có thể sử dụng AI và cần giải thích cách kiểm tra đầu ra.

BIOGROUP VIETNAM – Cùng học hỏi, làm chủ công việc và phát triển đội ngũ.