Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác chấm công, tính lương

- Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.

- Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác của người lao động;

- Theo dõi các khoản khấu trừ liên quan đến người lao động.

- Tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phục vụ công tác lập kế hoạch chi phí nhân sự hàng năm

2. Quản lý công tác BHXH, BHYT, BHTN và BH sức khoẻ cho CBNV

-  Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh và báo giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

-  Thực hiện hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.;

-  Đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm với cơ quan BHXH và xử lý các trường hợp phát sinh.

- Thực hiện theo dõi và quản lý hồ sơ bảo hiểm sức khoẻ và tai nạn

3. Công tác thuế thu nhập cá nhân

- Theo dõi thông tin đăng ký thuế của người lao động.

- Thực hiện đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc theo quy định;

- Tổng hợp dữ liệu thu nhập phục vụ tính và khấu trừ thuế TNCN.

4. Quản lý phép và chế độ chính sách

-  Quản lý các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và các chế độ khác theo quy định.

-  Thực hiện các chính sách phúc lợi của Công ty.

-  Phối hợp triển khai các chương trình chăm lo đời sống, phúc lợi cho CBNV.;

- Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, BHXH, thuế và chế độ chính sách.

5. Công tác Tuyển dụng và đào tạo

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tiếp nhận & đánh giá sơ bộ hồ sơ ứng viên, tổ chức đánh giá ứng viên (test/phỏng vấn theo quy định);

- Thông báo kết quả tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc, quản lý CSDL tuyển dụng...);

- Tổ chức thực hiện các chương trình hội nhập nhân viên mới;

-  Quản lý đào tạo (tổng hợp nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, thiết kế và phát triển chương trình đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả) toàn Công ty.

6. Công tác báo cáo và quản trị dữ liệu nhân sự

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất.

- Theo dõi biến động nhân sự: tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi chức danh…

- Quản lý các chỉ số nhân sự theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân sự đảm bảo chính xác, đầy đủ và bảo mật.

- Cung cấp số liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

7. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị

Giới tính: nữ; tuổi từ Từ 25 đến 40 tuổi

Trình độ (đã tốt nghiệp): cao đẳng, đại học

Chuyên môn/ chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật và các chuyên ngành có liên quan

Kinh nghiệm làm việc: từ 03 - dưới 05 năm 

Kiến thức/hiểu biết:       

- Kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các văn bản pháp luật có liên quan;

- Kiến thức căn bản về các nghiệp vụ Quản trị Nguồn nhân lực: tuyển dụng quan hệ lao động, đào tạo, C&B...;

- Kiến thức về mô hình hoạt động của Doanh nghiệp.

 Kỹ năng        

Sử dụng máy tính: Sử dụng thành thạo     

Kỹ năng khác:

- Thành thạo Excel (SUM, IF, XLOOKUP/VLOOKUP, PivotTable, Data Validation, Conditional Formatting...);

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc;

- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu.;

- Cẩn thận, chính xác trong công việc.

- Phân tích và tổng hợp;

- Lập báo cáo phân tích, đánh giá các chỉ số về nhân sự (tuyển dụng, tuyển chọn, lương thưởng, lao động..);

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

Phẩm chất cá nhân:       

- Trung thực, đáng tin cậy, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

- Chủ động, cầu tiến và có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp.

- Chịu được áp lực công việc và thời hạn.

- Có tinh thần tuân thủ và ý thức phục vụ khách hàng nội bộ.

 Những yêu cầu khác (vui lòng nêu rõ):    

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về C&B, tiền lương, BHXH và quan hệ lao động, có thể đi làm sớm và khoảng cách đến Công ty không quá 25 km