Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Địa điểm làm việc: 46 đường số 57 TML, Phường Cát Lái, TpHCM

Lĩnh vực hoạt động của công ty: xây dựng, nhà hàng 5 sao, vườn ươm

1. Phụ trách công tác tuyển dụng, bao gồm các hạng mục công việc:

- Tuyển dụng các vị trí liên quan các ngành theo yêu cầu của các phòng ban.

- Soạn thảo bản mô tả công việc phù hợp với yêu cầu vị trí cần tuyển.

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau, xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng.

- Sàng lọc và phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tổ chức và tham gia các vòng phỏng vấn để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: Gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và các chế độ phúc lợi. Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Hội nhập nhân viên mới: Chuẩn bị và thực hiện chương trình chào đón, giới thiệu nhân viên mới về văn hóa công ty, quy trình làm việc và các chính sách nhân sự, phối hợp các trưởng phòng ban để đánh giá sau khi thử việc.

2. Hiểu rõ về lương, thuế, bảo hiểm xã hội, và các thủ tục đối với lao động người nước ngoài.

- Am hiểu hồ sơ pháp lý đối với lao động nước ngoài.

- Có thể thực hiện các thủ tục về BHYT, BHXH, BHTN, các báo cáo theo quy định và yêu cầu của cơ quan BHXH

- có thể thực hiện kê khai Thuế TNCN theo tháng/quý và quyết toán năm; Quản lý công tác tăng/giảm người phụ thuộc

3. Phụ trách công tác hành chính nhân sự, bao gồm các hạng mục công việc:

- Quản lý hồ sơ nhân viên

- Soạn thảo hợp đồng lao động

- Quản lý thủ tục nhân sự: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình làm việc của nhân viên như thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc...

- Báo cáo nhân sự: Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự (số lượng, biến động, chi phí...) cho ban lãnh đạo.

Kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. Nắm vững Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

• Các kỹ năng chính:

- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

- Kỹ năng tổng hợp, phần tích

• Phẩm chất cá nhân:

- Bảo mật

- Khách quan và công bằng

- Kiên nhẫn và đồng cảm

• Ngoại ngữ và Tin học:

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Tiếng Anh đọc hiểu.