Chuyên viên Pháp chế tuân thủ

1.   Công tác pháp chế

•      Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật; tổng hợp các nội dung có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty. 

•      Nghiên cứu, rà soát và dự thảo ý kiến pháp lý theo phân công; hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý, tranh chấp, khiếu nại. 

•      Theo dõi hồ sơ pháp lý và tiến độ xử lý các vụ việc được giao. 

2.   Kiểm soát hợp đồng 

•      Rà soát hợp đồng, phụ lục và văn bản pháp lý; kiểm tra thẩm quyền ký kết và hồ sơ pháp lý liên quan.

•      Đối chiếu với hợp đồng mẫu, ghi nhận các điều khoản khác biệt hoặc có rủi ro và báo cáo cấp quản lý.

•      Theo dõi tình trạng rà soát, sửa đổi, ký kết và các vấn đề pháp lý phát sinh của hồ sơ được phân công.

3.   Quản trị hệ thống văn bản nội bộ

•      Rà soát hình thức, căn cứ pháp lý, thẩm quyền và tính thống nhất của văn bản nội bộ theo phân công. 

•      Quản lý danh mục văn bản; theo dõi hiệu lực, sửa đổi, thay thế, bãi bỏ và việc sử dụng đúng phiên bản. 

•      Phối hợp cập nhật, chuẩn hóa văn bản và ghi nhận các nội dung chồng chéo hoặc chưa phù hợp để đề xuất xử lý. 

4.   Kiểm soát tuân thủ

•      Thực hiện các chương trình kiểm tra tuân thủ theo phân công; thu thập hồ sơ, bằng chứng và giải trình. 

•      Đối chiếu thực tế với pháp luật, quy định nội bộ và phân quyền; ghi nhận, phân tích các trường hợp không tuân thủ. 

•      Lập hồ sơ làm việc, dự thảo phát hiện và theo dõi tình trạng thực hiện kiến nghị khắc phục. 

5.   Báo cáo và cảnh báo 

•      Tổng hợp các vấn đề pháp lý, vi phạm, ngoại lệ và rủi ro tuân thủ thuộc phạm vi được giao. 

•      Báo cáo kịp thời các vấn đề trọng yếu hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến Công ty cho Trưởng Bộ phận. 

•      Lập báo cáo định kỳ/chuyên đề theo phân công và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa. 

1.     Trình độ học vấn: Đại học trở lên

2.     Trình độ chuyên môn: Đại học Luật hoặc chuyên ngành phù hợp

3.     Kỹ năng: Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng; kỹ năng nghiên cứu pháp luật, rà soát hợp đồng, quản trị văn bản, phân tích và viết báo cáo.

4.     Kinh nghiệm:  Ưu tiên 1-3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, Compliance/kiểm soát tuân thủ.

5.     Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, cẩn trọng, bảo mật; chủ động và có tinh thần trách nhiệm.

6.     Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Làm việc độc lập/nhóm, chịu áp lực và đi công tác khi công việc yêu cầu.