Chuyên viên Pháp chế

I. CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC:

• Tư vấn, soạn thảo và rà soát hợp đồng, văn bản; tham mưu pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban nhằm tuân thủ pháp luật, kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền lợi của Tập đoàn/Công ty.

• Cập nhật, phổ biến quy định pháp luật; thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước và phối hợp xử lý tranh chấp, tố tụng theo phân công.

II. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Pháp lý kinh doanh bất động sản và dự án

• Xây dựng, cập nhật biểu mẫu hợp đồng kinh doanh và dịch vụ BĐS; thực hiện đăng ký hợp đồng mẫu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
• Soát xét hợp đồng, văn bản, biên bản, thỏa thuận liên quan đến kinh doanh BĐS và dịch vụ BĐS, bao gồm hợp tác, tín dụng, thế chấp và thỏa thuận với ngân hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý về dự án, sản phẩm và giao dịch BĐS cho Kinh doanh, Dịch vụ Khách hàng/Thủ tục.
• Soát xét các hợp đồng truyền thông, marketing, quảng bá sản phẩm liên quan đến hoạt động kinh doanh.

2. Soạn thảo và thẩm định hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát và thẩm định các hợp đồng thương mại, xây dựng và dịch vụ của các Công ty trong Tập đoàn.
• Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng và thỏa thuận với đối tác nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty.
• Theo dõi, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

3. Pháp chế doanh nghiệp

• Soạn thảo và thực hiện hồ sơ đăng ký, thay đổi đăng ký doanh nghiệp cho các Công ty thành viên.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và tài liệu nội bộ theo phân công.
• Soạn thảo văn bản báo cáo, giải trình, phân tích pháp lý và các tài liệu ủy quyền của Công ty thành viên.

4. Tư vấn và tuân thủ pháp luật

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho các Phòng/Ban và Đơn vị trực thuộc trong quá trình hoạt động.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có liên quan và đề xuất phương án triển khai.
• Kiểm tra, đánh giá và cảnh báo rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng và vận hành.

5. Tranh chấp và tố tụng

• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp liên quan đến kinh doanh, đầu tư, xây dựng và hợp đồng.
• Phối hợp với các đơn vị chuyên trách trong quá trình làm việc với Trọng tài, Tòa án và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và ý kiến pháp lý phục vụ quá trình giải quyết tranh chấp.

6. Quản lý hồ sơ và công việc khác

• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, hợp đồng và tài liệu pháp lý theo quy định.
• Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý công việc pháp chế.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng và Ban Lãnh đạo.

Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật. Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ pháp lý liên quan.

Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm pháp chế tại Công ty/Tập đoàn, ưu tiên lĩnh vực Bất động sản. Ưu tiên có kinh nghiệm về pháp lý dự án, hợp đồng, kinh doanh BĐS và pháp chế doanh nghiệp.

Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất:

Tố chất cần thiết cho công việc:

Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và tư vấn pháp lý.

Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.

Tư duy logic, khả năng tổng hợp và quản lý thời gian tốt.

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu pháp luật về Kinh doanh BĐS, Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại và Hợp đồng.

Có kiến thức về đất đai, nhà ở, chuyển nhượng dự án, M&A là lợi thế.

Kỹ năng thiết yếu cho công việc:

Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và tư vấn pháp lý.

Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.

Tư duy logic, khả năng tổng hợp và quản lý thời gian tốt.

Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh.

Tin học: Thành thạo Microsoft Office và các công cụ tra cứu, tìm kiếm thông tin pháp luật. Có khả năng quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu pháp lý.

Kỹ năng khác: Khả năng cập nhật và hệ thống hóa văn bản pháp luật. Khả năng nhận diện, đánh giá và cảnh báo rủi ro pháp lý.

Tiêu chuẩn khác: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Chủ đầu tư/Tập đoàn BĐS quy mô lớn. Ưu tiên có kinh nghiệm trực tiếp xử lý pháp lý dự án, hợp đồng mua bán nhà ở và giao dịch BĐS.

Thời gian làm việc trong ngày: Thứ 2 - sáng Thứ 7: 08h30 đến 17h30