Chuyên viên Pháp chế

JOB DESCRIPTION

HDS tìm kiếm Chuyên viên Pháp chế để tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh, rà soát hợp đồng và tham gia xây dựng hệ thống quy định nội bộ. Bạn sẽ theo dõi những vấn đề tuân thủ trong phạm vi được phân công, chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

Vị trí phù hợp với ứng viên đã có kinh nghiệm tại công ty chứng khoán hoặc tổ chức tài chính hoạt động trên thị trường vốn; có thể xử lý độc lập các vấn đề pháp lý được giao và phối hợp hiệu quả với đơn vị kinh doanh, Kiểm soát Nội bộ, Quản lý Rủi ro.

JOB RESPONSIBILITIES

Tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh

• Tư vấn cho Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan về vấn đề pháp lý phát sinh theo phạm vi được giao; nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý khả thi.
• Nghiên cứu, cập nhật quy định về chứng khoán, thị trường vốn, doanh nghiệp và các lĩnh vực liên quan; đánh giá tác động đối với sản phẩm, giao dịch, quy trình của HDS.
• Hướng dẫn các bộ phận áp dụng những thay đổi pháp lý quan trọng và hỗ trợ giải đáp vướng mắc trong quá trình triển khai.
• Tham gia tư vấn pháp lý khi đàm phán với khách hàng, đối tác đối với các giao dịch được phân công.

Soạn thảo và rà soát hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, điều khoản dịch vụ và tài liệu giao dịch liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của HDS theo phạm vi được giao.
• Rà soát hợp đồng môi giới, tư vấn, phân phối sản phẩm, hợp tác kinh doanh và thỏa thuận với đối tác khi phát sinh nghiệp vụ tương ứng.
• Phân tích nghĩa vụ của các bên, điều khoản về trách nhiệm, bảo mật, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp; đề xuất chỉnh sửa trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ký kết.
• Tham gia xây dựng, cập nhật thư viện mẫu hợp đồng và hướng dẫn các đơn vị sử dụng mẫu phù hợp.

Theo dõi và giám sát tuân thủ

• Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ, các nghị quyết và quyết định có liên quan, cùng quy chế, quy trình nội bộ theo kế hoạch và phạm vi được giao.
• Theo dõi, nhận diện tình huống có nguy cơ xung đột lợi ích, bao gồm giao dịch của Công ty và giao dịch cá nhân của nhân viên; báo cáo, kiến nghị xử lý theo quy trình áp dụng.
• Phối hợp kiểm tra việc thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp và các nghĩa vụ tuân thủ có liên quan.
• Ghi nhận phát hiện, theo dõi việc khắc phục và báo cáo kịp thời những vấn đề có rủi ro pháp lý hoặc tuân thủ đáng kể.

Xây dựng quy định nội bộ

• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động thực tế của HDS.
• Phối hợp với Kiểm soát Nội bộ, Quản lý Rủi ro và các đơn vị nghiệp vụ để xác định những điểm cần điều chỉnh hoặc bổ sung kiểm soát.
• Theo dõi văn bản, hướng dẫn của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và cơ quan có thẩm quyền; đề xuất cập nhật quy định, quy trình nội bộ khi cần thiết.

REQUIRED QUALIFICATIONS, CAPABILITIES AND SKILLS

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế hoặc tuân thủ; bắt buộc có kinh nghiệm thực tế tại công ty chứng khoán hoặc tổ chức tài chính hoạt động trên thị trường vốn.
• Am hiểu pháp luật chứng khoán, pháp luật doanh nghiệp và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty chứng khoán.
• Có kiến thức thực tế về một hoặc một số nghiệp vụ thị trường vốn như phát hành, phân phối hoặc giao dịch chứng khoán; có khả năng tìm hiểu nhanh các nghiệp vụ khác.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát hợp đồng và phân tích văn bản pháp lý; biết chuyển yêu cầu pháp luật thành khuyến nghị rõ ràng cho đơn vị kinh doanh.
• Có khả năng làm việc độc lập, nhận diện rủi ro, đề xuất phương án xử lý và trao đổi hiệu quả với các bên liên quan.
• Đọc hiểu tốt văn bản pháp lý, hợp đồng và tài liệu tài chính bằng tiếng Anh.
• Cẩn trọng, bảo mật thông tin và giữ quan điểm chuyên môn khách quan.

PREFERRED QUALIFICATIONS, CAPABILITIES AND SKILLS

• Đã tham gia tư vấn pháp lý cho giao dịch thị trường vốn hoặc xây dựng hợp đồng, quy trình cho sản phẩm, dịch vụ chứng khoán.
• Có kinh nghiệm phối hợp làm việc với cơ quan quản lý, phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra.
• Có chứng chỉ chuyên môn về chứng khoán hoặc chứng chỉ pháp lý liên quan, phù hợp với phạm vi công việc.

ABOUT US

Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS) hoạt động trên thị trường chứng khoán Việt Nam từ năm 2006. HDS cung cấp các dịch vụ chứng khoán, đầu tư và tư vấn tài chính; đồng thời phát triển sản phẩm và nền tảng số phục vụ khách hàng.

Trong lĩnh vực chứng khoán, tư vấn pháp lý cần đi cùng hiểu biết nghiệp vụ và khả năng nhận diện rủi ro từ sớm. Đội ngũ Pháp chế góp phần giúp Công ty triển khai hoạt động kinh doanh rõ ràng, nhất quán và phù hợp với quy định áp dụng.

ABOUT THE TEAM

Bộ phận Pháp chế phối hợp với Ban Giám đốc, các đơn vị kinh doanh, Kiểm soát Nội bộ và Quản lý Rủi ro trong quá trình tư vấn giao dịch, rà soát tài liệu và xử lý vấn đề phát sinh.

Ở vị trí này, bạn được kỳ vọng đưa ra ý kiến pháp lý độc lập về chuyên môn và thực tế trong triển khai: chỉ rõ rủi ro, giải thích tác động và đề xuất phương án phù hợp.

WHAT WE OFFER

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc và chính sách của HDS.
• Bảo hiểm theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho cá nhân và gia đình theo điều kiện, chính sách được Công ty phê duyệt.
• Cơ hội tiếp cận các nghiệp vụ và giao dịch thị trường vốn đa dạng, phát triển chuyên môn pháp lý trong lĩnh vực tài chính – chứng khoán.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với các đơn vị kinh doanh và quản trị rủi ro.