CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH MẪU VẬT LIỆU

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và trình duyệt mẫu vật liệu phục vụ các dự án, đảm bảo vật liệu được lựa chọn và sử dụng phù hợp với bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và ngân sách đã được phê duyệt.

2. Mô tả công việc

A. Kiểm soát mẫu và thông số kỹ thuật vật liệu

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu thông tin vật liệu theo bản vẽ, hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án.
• Kiểm soát mã màu, chủng loại, kích thước, quy cách, bề mặt, chất liệu và các thông số kỹ thuật liên quan.
• Đánh giá sự phù hợp giữa mẫu vật liệu thực tế với thiết kế và yêu cầu của khách hàng/chủ đầu tư.
• Phối hợp xử lý các trường hợp mẫu vật liệu không đúng quy cách, sai màu hoặc không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

B. Quản lý thư viện mẫu vật liệu

• Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại và quản lý hệ thống mẫu vật liệu của công ty.
• Cập nhật thông tin mẫu vật liệu theo từng dự án, nhóm vật liệu và nhà cung cấp.
• Quản lý hồ sơ kỹ thuật, catalogue, bảng màu, chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ và các tài liệu liên quan.
• Đảm bảo mẫu vật liệu được bảo quản, đánh dấu và sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.
• Theo dõi tình trạng mẫu, bổ sung hoặc thay thế các mẫu bị hư hỏng, thất lạc hoặc lỗi thời.

C. Chuẩn bị và trình duyệt mẫu vật liệu

• Tiếp nhận yêu cầu trình mẫu từ bộ phận thiết kế, kỹ thuật hoặc quản lý dự án.
• Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để tìm kiếm, đặt mẫu và hoàn thiện mẫu vật liệu.
• Chuẩn bị hồ sơ trình mẫu, bảng thông số kỹ thuật, catalogue, bảng màu và các tài liệu cần thiết.
• Thực hiện trình mẫu cho khách hàng/chủ đầu tư theo kế hoạch và sự phân công của quản lý cấp trên.
• Theo dõi tình trạng phê duyệt mẫu, tổng hợp ý kiến phản hồi và cập nhật các yêu cầu điều chỉnh.
• Lưu trữ hồ sơ trình mẫu, biên bản phê duyệt và các thay đổi liên quan đến vật liệu.

D. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Phối hợp với bộ phận Thiết kế để nắm bắt yêu cầu về vật liệu, màu sắc, kiểu dáng và tiêu chuẩn hoàn thiện.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Thu mua để tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra tính khả dụng và thu thập thông tin mẫu.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QS và các bộ phận liên quan để đối chiếu yêu cầu kỹ thuật, đơn giá và ngân sách.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng mẫu vật liệu và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Thiết kế nội thất, Kiến trúc, Kỹ thuật xây dựng, Vật liệu xây dựng, Mỹ thuật ứng dụng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý mẫu vật liệu, vật liệu hoàn thiện, nội thất, xây dựng hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty thi công nội thất, thiết kế nội thất, xây dựng hoặc nhà cung cấp vật liệu hoàn thiện.
• Có kinh nghiệm làm hồ sơ trình mẫu và phối hợp với khách hàng/chủ đầu tư là lợi thế.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về các loại vật liệu hoàn thiện và nội thất như: gỗ, veneer, laminate, đá, gạch, kính, kim loại, sơn, vải, giấy dán tường và các vật liệu liên quan.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ thiết kế, bảng vật liệu, mã màu và các thông số kỹ thuật cơ bản.
• Nắm được quy trình quản lý mẫu, trình mẫu và kiểm soát chất lượng vật liệu.
• Có kiến thức cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận chất lượng và nguồn gốc vật liệu.

Kỹ năng

• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và quản lý thông tin vật liệu.
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và quản lý thư viện mẫu.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhà cung cấp, khách hàng và các phòng ban.
• Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phân biệt màu sắc và chú trọng đến chi tiết.