Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản và Dịch Vụ

1.     Quản lý thông tin & hồ sơ tài sản

• Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và quản lý đầy đủ thông tin tài sản của các đơn vị trên toàn hệ thống.
• Hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và xử lý các phát sinh liên quan đến việc sử dụng tài sản.
• Thực hiện hạch toán, cập nhật dữ liệu tài sản trên hệ thống quản lý theo đúng quy trình và cam kết chất lượng dịch vụ.

2.     Rà soát & tối ưu sử dụng tài sản

• Định kỳ đánh giá hiện trạng tài sản tại các đơn vị, phát hiện tình trạng thừa/thiếu, hư hỏng, lỗi thời.
• Đưa ra đề xuất điều chuyển tài sản giữa các đơn vị nhằm sử dụng tối ưu và giảm chi phí đầu tư mới.
• Đề xuất phương án sửa chữa, nâng cấp hoặc thanh lý tài sản không còn hiệu quả để giảm chi phí lưu kho và tăng hiệu suất sử dụng.

3.     Kiểm kê tài sản & báo cáo

• Xây dựng kế hoạch, phương án kiểm kê tài sản toàn hệ thống; phối hợp các đơn vị thực hiện kiểm kê theo kế hoạch.
• Đối chiếu số liệu thực tế – số liệu hệ thống, tổng hợp báo cáo chênh lệch, phân tích nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

4.     Hỗ trợ, đào tạo & phối hợp nội bộ

• Tư vấn, giải đáp các vướng mắc của đơn vị liên quan đến quy định quản lý, sử dụng tài sản.
• Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng theo kế hoạch của Công ty.
• Hướng dẫn nhân sự mới có cùng cấp bậc làm quen với công việc, quy trình và hệ thống.

5.     Thực hiện nhiệm vụ khác

• Tham gia triển khai các dự án, chương trình liên quan đến quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên/Ban lãnh đạo Công ty.

·        Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

·        Ưu tiên có kiến thức về tài sản cố định, kế toán tài sản hoặc quản lý vận hành.

·        Kinh nghiệm:

-        Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản, kho vận, kế toán tài sản, hành chính – hậu cần hoặc vị trí tương đương..

-        Ưu tiên ứng viên từng làm tại đơn vị ngân hàng, tập đoàn, hệ thống chuỗi có quy mô tài sản lớn

-        Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ, chứng từ, kiểm kê là một lợi thế.

·        Kiến thức chuyên môn

-        Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản, điều chuyển, thanh lý và kiểm kê.

-        Nắm được các nguyên tắc hạch toán tài sản, ghi nhận – cập nhật tài sản trên hệ thống.….

-        Có khả năng phân tích số liệu, đánh giá hiện trạng và đề xuất sử dụng tài sản hợp lý.

-        Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến tài sản cố định (nếu có là lợi thế).

·        Kỹ năng:

-        Kỹ năng tổng hợp, đối chiếu và quản lý dữ liệu chính xác.

-        Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều đơn vị trong hệ thống

-        Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và xử lý tình huống phát sinh

-        Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel;

·        Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm cao và tuân thủ quy định; Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc chính xác với số liệu và hồ sơ.; Chịu được áp lực công việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc,....

·        Yêu cầu khác: Chịu được áp lực cao. Sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị hoặc tham gia kiểm kê theo điều động

Thông tin khác

• Thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: T2-T6, nghỉ T7 - CN
• Phúc lợi: Thưởng các ngày Lễ Tết trong năm, Thưởng tháng lương thứ 13, Thưởng cuối năm (từ 3-5 tháng lương căn cứ theo kết quả đóng góp), Tiệc cuối năm, du xuân, du lịch hè hàng năm và các hoạt động team building khác …, Được tham gia bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân.
• Phụ cấp khác: Ăn trưa, Điện thoại, Xăng xe, Công tác phí