Chuyên Viên Quy Trình Nội Bộ

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

-        Xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định nghiệp vụ, hướng dẫn công việc và biểu mẫu, bảo đảm tính thống nhất, khả thi và phù hợp với cơ cấu tổ chức, hoạt động thực tế của Công ty.

-        Phân tích, đề xuất cải tiến quy trình nhằm làm rõ trách nhiệm, thẩm quyền và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận; tăng cường kiểm soát, hạn chế chồng chéo và nâng cao hiệu quả vận hành trong toàn hệ thống.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

-        Khảo sát, phân tích và đánh giá hiện trạng các quy trình nghiệp vụ tại các phòng ban, đơn vị trong doanh nghiệp.

-        Trực tiếp xây dựng, soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định nghiệp vụ, hướng dẫn công việc và biểu mẫu liên quan.

-        Thiết kế lưu đồ quy trình, xác định trình tự thực hiện, trách nhiệm, thẩm quyền, thời gian xử lý và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận.

-        Phân tích, phát hiện những điểm bất hợp lý, chồng chéo, thiếu kiểm soát trong quy trình; đề xuất phương án cải tiến, đơn giản hóa và tối ưu hiệu quả vận hành.

-        Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để xây dựng và hoàn thiện quy trình nghiệp vụ, bảo đảm tính thống nhất, khả thi và phù hợp với hoạt động thực tế.

-        Tham gia hướng dẫn triển khai, theo dõi và đánh giá việc áp dụng quy trình; đề xuất điều chỉnh, cập nhật khi cần thiết.

-        Hệ thống hóa, cập nhật và lưu trữ danh mục tài liệu quy trình, bảo đảm tính thống nhất và kiểm soát phiên bản.

-        Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

-        Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị vận hành, Quản lý công nghiệp, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.

-        Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trực tiếp xây dựng, thiết kế, chuẩn hóa và cải tiến quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

-        Tiếng Anh giao tiếp tốt.

-        Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel và PowerPoint; sử dụng tốt các công cụ tìm kiếm, khảo sát và tổng hợp thông tin.

-        Có kinh nghiệm khảo sát, phân tích nghiệp vụ và xây dựng quy trình phối hợp giữa nhiều phòng ban.

-        Có khả năng độc lập soạn thảo quy trình, quy định nghiệp vụ, hướng dẫn công việc, lưu đồ và hệ thống biểu mẫu.

-        Am hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, phân quyền, phân cấp và cơ chế kiểm soát trong quy trình nghiệp vụ.

-        Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại bộ phận Quy trình, Cải tiến vận hành.

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng và chuẩn hóa quy trình tại doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn hoặc doanh nghiệp đa ngành.

-        Có tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp, kỹ năng soạn thảo văn bản và phối hợp

-        Chịu khó tìm hiểu, ham học hỏi, chủ động, cẩn trọng, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

-        Nam/Nữ từ 24 tuổi trở lên; sức khỏe tốt