Chuyên Viên Tài Chính

1.      Quản lý dòng tiền & công nợ:

-     Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và trung hạn; theo dõi, cập nhật và dự báo tình hình thu – chi của Công ty.

-     Theo dõi kế hoạch thanh toán các khoản vay, lãi vay và các nghĩa vụ tài chính đến hạn; phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo thanh toán đúng hạn.

-     Theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả và các khoản nghĩa vụ tài chính; cảnh báo các khoản công nợ quá hạn hoặc có nguy cơ phát sinh rủi ro.

-     Đánh giá khả năng thanh toán, nhu cầu vốn lưu động và mức độ an toàn tài chính của Công ty.

-     Đề xuất phương án điều tiết dòng tiền, thu hồi công nợ và sử dụng vốn phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

-     Lập dự báo dòng tiền 13 tuần và cập nhật định kỳ hàng tuần,  

2.      Kiểm soát ngân sách và quản lý nguồn vốn:

-     Phối hợp xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm và kế hoạch tài chính theo từng giai đoạn.

-     Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện ngân sách của các phòng ban; phân tích và cảnh báo các khoản chi vượt ngân sách.

-     Lập kế hoạch nhu cầu vốn phục vụ hoạt động kinh doanh, sản xuất, đầu tư và các dự án phát triển của Công ty.

-     Phân tích cơ cấu nguồn vốn, nhu cầu vốn lưu động và khả năng huy động vốn.

-     Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, đề xuất phương án phân bổ nguồn lực tài chính nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

-     Thực hiện báo cáo ngân sách, kế hoạch vốn và tình hình sử dụng vốn định kỳ theo yêu cầu.

3.      Quản lý chi phí và phân tích lợi nhuận:

-     Theo dõi, kiểm soát và phân tích các khoản chi phí hoạt động, chi phí sản xuất, chi phí kho vận và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.

-     Phối hợp với các phòng ban xây dựng định mức chi phí và kế hoạch tiết giảm chi phí phù hợp.

-     Theo dõi kết quả kinh doanh, đánh giá mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo kế hoạch.

-     Phân tích chênh lệch giữa số liệu thực tế và ngân sách/kế hoạch; xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.

-     Phân tích cơ cấu chi phí, biên lợi nhuận và hiệu quả hoạt động để nhận diện các cơ hội tối ưu hóa lợi nhuận.

-     Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và cải thiện kết quả tài chính.

4.      Báo giá và phân tích hiệu quả kinh doanh:

-     Phối hợp xây dựng, thẩm định và kiểm soát báo giá sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ.

-     Thực hiện phân tích Deal Gate gồm GP%, NP dự kiến, công nợ, điều khoản thanh toán và rủi ro đơn hàng trước khi trình phê duyệt.

-     Phân tích giá vốn, chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận mục tiêu để làm cơ sở đề xuất giá bán.

-     Kiểm tra, đánh giá hiệu quả tài chính của các báo giá, hợp đồng và đơn hàng trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

-     Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong quá trình đàm phán, chốt giá hợp đồng, đảm bảo mức giá phù hợp với mục tiêu lợi nhuận và chính sách kinh doanh của Công ty.

-     Phân tích hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, dự án hoặc kênh bán hàng.

-     Lập báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh và đề xuất phương án cải thiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

-     Tham mưu cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc về chính sách giá, phương án kiểm soát chi phí và các quyết định tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.

5.      Quản lý quan hệ ngân hàng, tổ chức tài chính và cơ quan chức năng:

-     Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để cập nhật, đàm phán và đề xuất phương án tối ưu lãi suất vay, tỷ giá, phí dịch vụ và các điều kiện tín dụng.

-     Theo dõi các khoản vay, lịch trả nợ, hạn mức tín dụng và các điều kiện liên quan đến hợp đồng tín dụng.

-     Phân tích, đề xuất phương án cơ cấu nợ và cân đối nguồn vốn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán của Công ty.

-     Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, phương án tài chính và các tài liệu liên quan phục vụ việc vay vốn, gia hạn hoặc tái cơ cấu khoản vay.

-     Làm việc với ngân hàng, tổ chức tài chính và cơ quan chức năng có thẩm quyền trong phạm vi công việc được giao liên quan đến hồ sơ tài trợ vốn.

-     Theo dõi các điều kiện giải ngân, sử dụng vốn và nghĩa vụ báo cáo theo yêu cầu của bên tài trợ vốn.

6.      Xây dựng quy trình và chính sách quản lý kinh doanh:

-     Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và phê duyệt ngân sách.

-     Phối hợp xây dựng, đánh giá và điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp với mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và từng giai đoạn kinh doanh.

-     Phân tích tác động tài chính của các chính sách giá bán, chiết khấu, khuyến mãi, công nợ khách hàng và các chương trình thúc đẩy doanh số.

-     Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các phòng ban liên quan xây dựng, đánh giá chính sách lương, thưởng, hoa hồng và cơ chế khuyến khích hiệu quả công việc.

-     Đánh giá tính khả thi và tác động của các chính sách trước khi triển khai; theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

-     Đảm bảo các đề xuất chính sách phù hợp với ngân sách, mục tiêu tài chính và quy định nội bộ của Công ty.

7.      Báo cáo tài chính quản trị và các nhiệm vụ khác:

-     Lập báo cáo dòng tiền, ngân sách, chi phí, công nợ, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.

-     Lập báo cáo dòng tiền, công nợ hàng tuần và báo cáo ngân sách, chi phí, lợi nhuận hàng tháng; gửi KTT và       CEO theo lịch báo cáo được phê duyệt.

-     Tổng hợp, phân tích dữ liệu tài chính để nhận diện rủi ro, cơ hội cải thiện hiệu quả và hỗ trợ ra quyết định.

-     Xây dựng các bảng theo dõi, công cụ phân tích và báo cáo quản trị phục vụ công tác kiểm soát tài chính.

-     Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu số liệu, kiểm tra tính chính xác và thống nhất của dữ liệu tài chính.

-     Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng; cung cấp báo cáo quản trị cho CEO theo yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý phù hợp với chức năng chuyên môn.

* QUYỀN LỢI:

Thử việc: 02 tháng

-          Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h00 (T2 – T6, sáng T7: từ 8h00 – 12h00)

-          Cơ hội huấn luyện: Biên soạn các văn bản về pháp luật, Quản lý, điều hành hệ thống, Kỹ năng mềm

-          Đồng nghiệp: Vui vẻ, hòa đồng, chia sẻ, ...

-          Ngày nghỉ: Chủ nhật, Ngày lễ, tết theo luật lao động VN

-          Phúc lợi:
+ Hưởng lương theo năng lực
+ Hưởng lương KPI.
+ Được hưởng đầy đủ chính sách: BHXH, BH sức khỏe, phép năm, hiếu hỷ, sinh nhật, ...

Phụ cấp khác (nếu có): Điện thoại , Trách nhiệm, Công tác phí..

-         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Tài chính doanh nghiệp, Kế toán -Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.

-          Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính doanh nghiệp, phân tích tài chính, quản lý dòng tiền, ngân sách hoặc kiểm soát chi phí.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Ngân hàng, tổ chức tín dụng, phân tích hiệu quả kinh doanh và xây dựng chính sách giá.

-          Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu tài chính.

-          Kỹ năng lập kế hoạch dòng tiền, ngân sách và dự báo tài chính.

-          Kỹ năng lập báo cáo, trình bày số liệu và đề xuất phương án tài chính.

-          Thành thạo phần mềm kế toán, thành thạo Excel nâng cao, Pivot Table, Power Query,

 ưu tiên MISA AMIS

-          Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm tài chính quản trị trong 

       doanh nghiệp thương mại/sản xuất

-          Cẩn thận, chủ động, sắp xếp công việc tốt.

-          Giao tiếp lịch sự, linh hoạt.-