Chuyên viên thu mua cấp cao

1.      Quản lý và phát triển nhà cung cấp

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng và triển khai chiến lược tìm nguồn cung ứng cho các nhóm hàng Foof/ Non-Food.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
• Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của công ty.
• Duy trì và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.

2.     Quản lý và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp

• Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ và mức độ tuân thủ cam kết của nhà cung cấp.
• Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu quả cung ứng và đề xuất kế hoạch cải thiện hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần thiết.
• Phân tích dữ liệu cung ứng và biến động thị trường nhằm nhận diện rủi ro và đề xuất biện pháp phòng ngừa cho các nhóm hàng.
• Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

3.      Nghiên cứu và phân tích thị trường

• Thu thập và cập nhật thông tin thị trường đối với các nhóm hàng đang phụ trách.
• Thực hiện so sánh, phân tích giá và dịch vụ giữa các nhà cung cấp nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.

4.      Thực hiện hoạt động mua hàng

• Thực hiện quy trình mua sắm theo đúng quy định nội bộ và quy định pháp luật liên quan.
• Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng/đơn đặt hàng (PO) đảm bảo các điều khoản về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng và thực hiện báo cáo định kỳ cho Trưởng nhóm Mua hàng hoặc Trưởng/ Phó Phòng Thu mua.

5.      Trách nhiệm và phạm vi công việc

• Thu thập, phân tích dữ liệu mua hàng và thông tin giá thị trường.
• Tìm kiếm nguồn cung chiến lược, tham gia đàm phán giá và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ nhằm tối ưu chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả mua sắm.
• Tham gia hỗ trợ các dự án phát triển sản phẩm/dịch vụ mới với chi phí tối ưu.
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt mục tiêu chi phí của tổ chức.
• Đảm bảo thực hiện các mục tiêu, định hướng chiến lược và KPI được giao.

1.     Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành: Thu mua, Quản trị Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

2.     Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực F&B, nhà hàng hoặc bán lẻ

3.     Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh

4.     Kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp;
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, so sánh và đánh giá chi phí mua hàng;
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng điều khoản thương mại với nhà cung cấp;
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý quy trình mua hàng;
• Kỹ năng nghiên cứu thị trường và dự báo xu hướng giá;
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

5.     Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và đối tác;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình cung ứng;
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.

6.     Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao;
• Chủ động, tư duy cải tiến và hướng đến tối ưu chi phí;
• Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm tốt;
• Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng tiến độ công việc.