Chuyên Viên Thu Mua

1. Lập và thực hiện đơn mua hàng
   • Tiếp nhận Purchase Plan/PR đã được phê duyệt.
   • Kiểm tra SKU, số lượng, giá, MOQ, lead time, tồn kho liên quan trước khi phát hành PO.
   • Lập PO/hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
   • Theo dõi PO từ lúc đặt hàng → sản xuất → giao hàng → nhập kho.
2. Quản lý tiến độ nhà cung cấp
   • Confirm giá, số lượng, ngày giao hàng và điều kiện thanh toán.
   • Chủ động theo dõi lead time, cảnh báo sớm nguy cơ giao chậm.
   • Xử lý thiếu hàng, giao sai, hàng lỗi, chênh lệch số lượng.
   • Phối hợp R&D/QC trong vấn đề chất lượng sản phẩm.
3. Đàm phán điều kiện mua hàng
   • Đàm phán giá mua, MOQ, payment term, lead time, discount/rebate và các điều kiện thương mại.
   • Tìm cơ hội giảm landed cost nhưng không làm giảm chất lượng hoặc service level.
   • Quản lý lịch sử giá mua của từng SKU/NCC.
4. Quản lý nhà cung cấp
   • Duy trì dữ liệu NCC và điều kiện thương mại.
   • Theo dõi Supplier Performance: chất lượng, lead time, OTIF, giá, responsiveness.
   • Đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi hiệu suất không đạt.
   • Phối hợp Sourcing khi cần tìm NCC mới hoặc nguồn hàng thay thế.
5. Phối hợp nhập khẩu & logistics
   • Chuẩn bị/kiểm tra PO, invoice, packing list và thông tin hàng hóa cần thiết.
   • Phối hợp Import–Export/Logistics để lên kế hoạch vận chuyển.
   • Theo dõi ETA và cập nhật tình trạng hàng đang đi đường.
   • Không để tình trạng PO đã đặt nhưng thiếu thông tin hoặc không được follow-up.
6. Phối hợp Finance & Working Capital
   • Lập kế hoạch thanh toán NCC theo PO.
   • Theo dõi công nợ, deposit, payment term.
   • Cung cấp forecast thanh toán cho Finance.
   • Ưu tiên sử dụng hạn mức tín dụng NCC thay vì trả trước khi điều kiện cho phép.
7. Báo cáo và dữ liệu
   • Báo cáo Open PO, PO overdue, hàng đang sản xuất, hàng đang vận chuyển.
   • Purchase Price Variance.
   • Supplier OTIF.
   • Lead time.
   • PO accuracy.
   • Cost saving/cost avoidance.
   • Các rủi ro ảnh hưởng tới OOS/tồn kho.

Học vấn: Cao đẳng/Đại học: Supply Chain, Logistics, XNK, Kinh doanh quốc tế hoặc tương đương

Kinh nghiệm: 2–4 năm Purchasing/Procurement, ưu tiên Công ty Thương mại, Retail, E-commerce, Beauty/FMCG

Nghiệp vụ: PO, MOQ, Lead time, Payment term, Supplier management, Purchasing contract

Data: Excel/Google Sheet tốt; biết ERP/WMS là lợi thế

Ngoại ngữ: Tiếng Trung là lợi thế rất lớn với NLM; tiếng Anh đọc hiểu chứng từ

Kỹ năng: Đàm phán, follow-up, phân tích số liệu, xử lý vấn đề, quản trị deadline

Tính cách: Cẩn thận, Quyết liệt theo đuổi tiến độ, Minh bạch, có ownership

Ưu tiên: Đã mua hàng Trung Quốc hoặc làm việc trực tiếp với factory/NCC Trung Quốc