1.1 Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và phúc lợi, thanh lý Hợp đồng lao động
- Trực tiếp giải quyết các chế độ hàng tháng và khi phát sinh cho Người lao động, gồm:
- Tiền lương, thưởng, phúc lợi; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn…(các loại bảo hiểm liên quan đến con người); thuế thu nhập cá nhân; các khoản giảm trừ, đăng ký người phụ thuộc, cấp MST...
- Thanh toán phúc lợi: sinh nhật, lễ tết, thăm hỏi ốm đau/hiếu/hỷ, khám sức khỏe định kỳ…
- Thanh toán cho Người lao động nghỉ việc: đối chiếu bàn giao, công nợ, thanh lý HĐ, chốt sổ bảo hiểm xã hội, cấp chứng từ khấu trừ thuế.
- Theo dõi biến động lao động, quỹ lương; báo cáo tăng giảm lao động, tăng giảm lương với cơ quan bảo hiểm xã hội; làm thủ tục cấp, chốt sổ bảo hiểm xã hội; đề xuất điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng/quý; quyết toán năm (khi Người lao động ủy quyền); cấp chứng từ khấu trừ thuế cho Người lao động (kể cả Người lao động đã nghỉ việc).
- Lập báo cáo thống kê về số lượng nhân sự, chi phí lương, báo cáo quản trị nội bộ và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Xây dựng, duy trì quan hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...; giải quyết thắc mắc, khiếu nại liên quan lương, thưởng, quyền lợi; thực hiện thanh lý Hợp đồng lao động theo đúng quy định.
1.2.Quản lý chi phí và ngân sách tiền lương
- Tổng hợp, báo cáo biến động chi phí lương hàng tháng
- Tổng hợp, đề xuất, quản lý chi phí tiền Lương được phê duyệt với chi phí thực tế, báo cáo, đề xuất kịp thời khi có biến động, phát sinh do quy định mới