Commercial Operations and DMS Senior Executive (Khối Commercial)

1. Commercial Operations

• Quản lý Bảng giá chuẩn (Master Price) và Điều khoản thương mại (Master Trade Terms).
• Rà soát tính pháp lý và đối chiếu chứng từ thương mại từ các kênh bán hàng.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng bán hàng và lập cảnh báo tái ký kịp thời.
• Hỗ trợ Trade Marketing: Đối chiếu, nghiệm thu chi phí khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng.
• Rà soát, quản lý và theo dõi luồng hồ sơ trình ký lên S&OP Manager và Ban Giám Đốc.

2. PDMS Support & Field Operations

• Hỗ trợ kỹ thuật thị trường (Field Support) cho lực lượng Sales Rep và PG.
• Quản trị Master Data tuyến bán hàng (Key tuyến, điều chỉnh và đổi tuyến).
• Quản lý và tiếp nhận số liệu tồn kho điểm bán do PG phụ trách (Key tồn kho).
• Trích xuất dữ liệu GPS chấm công lực lượng bán hàng thị trường.
• Chủ trì tính toán Lương cứng (Field Payroll) và Thưởng Incentive cho PG.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành hệ thống DMS.

3. S&OP Admin & Governance

• Quản trị task và theo dõi tiến độ các đầu việc của phòng S&OP.
• Trực tiếp hỗ trợ các công việc theo phân công của S&OP Manager.
• Thu thập minh chứng và rà soát kết quả đánh giá KPI cuối tháng cho nhân viên trong phòng.
• Hỗ trợ các công tác hành chính, hậu cần và chuẩn bị phiên họp của phòng S&OP.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Chuỗi cung đứng, Tài chính - Kế toán hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Senior DMS Admin, Commercial Operations Specialist, Sales Admin Senior, Contract Management Executive hoặc C&B Analyst trong ngành FMCG.

3. Kiến thức & Kỹ năng

• Thành thạo chuyên sâu hệ thống phần mềm DMS (MobiWork, eDMS, HQsoft...) và phần mềm AMIS CRM.
• Am hiểu sâu sắc các điều khản hợp đồng thương mại FMCG (Trade Terms, chiết khấu, thưởng doanh số, điều khản giao hàng, phạt vi phạm).
• Thành thạo Microsoft Excel nâng cao và công cụ AI hỗ trợ xử lý dữ liệu lớn (chốt công GPS, tính lương/thưởng nhanh).
• Kỹ năng quản trị tiến độ (Task Management), giải quyết sự cố linh hoạt và rà soát KPI cẩn trọng.

4. Phẩm chất & Thái độ

• Trung thực, cẩn trọng tuyệt đối, tính kỷ luật cao, tư duy nguyên tắc trong kiểm soát chứng từ và bảo mật thông tin lương thưởng.
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực công việc tốt trong các đợt cao điểm chốt công/lương đầu tháng.