FOX0010 | Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

1. Công tác nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động; quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
• Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ tiền lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách cho người lao động.
• Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý nhân sự và lập các báo cáo nhân sự định kỳ.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động của Công ty.
• Thực hiện công tác đánh giá thử việc, tiếp nhận phản hồi nhân viên và hỗ trợ giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.

2. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các dịch vụ văn phòng.
• Theo dõi, quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồng hành chính và các giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính; theo dõi nhà cung cấp và quản lý chi phí trong phạm vi được giao.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, sự kiện, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

3. Công tác phối hợp và báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban và công ty mẹ FOXAI trong các nghiệp vụ nhân sự, hành chính, tài chính và quản trị nội bộ theo phân công.
• Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự và chứng từ hành chính được lưu trữ đầy đủ, bảo mật và đúng quy định.
• Chủ động đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công tác hành chính nhân sự.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
• Có kiến thức thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, tính lương và các chế độ dành cho người lao động.
• Nắm được các quy định cơ bản của pháp luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets; có khả năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ các phòng ban.
• Có khả năng làm việc độc lập.