Giám Sát Bảo Trì / Maintenance Supervisor

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

• Tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động bảo trì thiết bị sản xuất, hệ thống điện, điều khiển tự động hóa và tiện ích nhà máy nhằm đảm bảo máy móc vận hành ổn định, an toàn, đạt hiệu suất cao và đáp ứng kế hoạch sản xuất.

• Triển khai các chương trình bảo trì phòng ngừa (PM), bảo trì tự quản (AM), TPM và cải tiến liên tục (Kaizen) nhằm giảm thời gian dừng máy, nâng cao OEE, MTBF và giảm MTTR.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Quản lý và điều hành hoạt động bảo trì.

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ bảo trì gồm Team Leaders và kỹ thuật viên theo kế hoạch sản xuất và chế độ làm việc 3 ca.

• Lập kế hoạch và điều phối công việc bảo trì hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.

• Giám sát việc thực hiện bảo trì phòng ngừa, bảo trì định kỳ và bảo trì khắc phục.

• Đảm bảo nhân sự bảo trì đáp ứng yêu cầu hỗ trợ sản xuất và xử lý sự cố kịp thời.

• Theo dõi tiến độ, chất lượng công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

2. Quản lý thiết bị và triển khai hệ thống bảo trì.

• Xây dựng và cập nhật danh mục thiết bị (Master Equipment List), hồ sơ lịch sử máy móc và tài liệu kỹ thuật.

• Xây dựng, triển khai và kiểm soát kế hoạch bảo trì AM/PM.

• Chuẩn hóa SOP, PM Checklist, Troubleshooting Procedures và hướng dẫn bảo trì.

• Theo dõi tình trạng thiết bị, phân tích xu hướng hư hỏng và đề xuất giải pháp nâng cao độ tin cậy.

• Phối hợp với bộ phận sản xuất triển khai TPM và Autonomous Maintenance.

3. Quản lý các vấn đề về thiết bị và cải tiến hiệu suất thiết bị.

• Trực tiếp chỉ đạo xử lý các sự cố nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

• Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA), 5 Why, Fishbone và đề xuất hành động khắc phục, phòng ngừa.

• Theo dõi và cải thiện các chỉ số OEE, Downtime, MTTR và MTBF.

• Chủ động đề xuất các dự án cải tiến máy móc nhằm giảm Cycle Time, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí.

• Triển khai các hoạt động Kaizen và cải tiến độ tin cậy, tính an toàn của thiết bị.

4. Quản lý kỹ thuật điện và tự động hóa.

• Giám sát hoạt động bảo trì hệ thống điện, điều khiển và tự động hóa.

• Hỗ trợ xử lý sự cố PLC, HMI, biến tần, Servo/Step Motor và các hệ thống cảm biến.

• Giám sát hệ thống khí nén, thủy lực và các cơ cấu truyền động máy móc.

• Tham gia cải tiến, thiết kế, chế tạo và nâng cấp máy móc, thiết bị tự động hóa.

• Phối hợp lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao thiết bị mới.

5. Quản lý phụ tùng, ngân sách và nhà thầu.

• Kiểm soát tồn kho phụ tùng bảo trì, xây dựng danh mục phụ tùng quan trọng và mức tồn kho tối thiểu.

• Lập kế hoạch sử dụng vật tư và ngân sách bảo trì.

• Kiểm soát chi phí sửa chữa, vật tư và dịch vụ bảo trì.

• Giám sát nhà thầu thực hiện các công việc sửa chữa, cải tạo và lắp đặt thiết bị.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí bảo trì.

6. An toàn và phát triển năng lực nhân viên.

• Đảm bảo các hoạt động bảo trì tuân thủ quy định an toàn lao động, LOTO và các yêu cầu HSE.

• Giám sát việc thực hiện an toàn điện, an toàn máy móc và các biện pháp kiểm soát rủi ro.

• Xây dựng Skill Matrix, đánh giá năng lực và lập kế hoạch đào tạo cho kỹ thuật viên.

• Hướng dẫn nhân viên thực hiện SOP, quy trình bảo trì và kỹ năng xử lý sự cố.

• Xây dựng tinh thần làm việc nhóm và văn hóa cải tiến liên tục.

QUYỀN HẠN (AUTHORITY)

• Phân công và điều phối công việc đối với nhân viên bảo trì thuộc phạm vi quản lý.

• Yêu cầu dừng máy khi phát hiện nguy cơ mất an toàn hoặc sự cố nghiêm trọng.

• Đề xuất mua sắm phụ tùng, thiết bị và dịch vụ sửa chữa.

• Đề xuất cải tiến kỹ thuật, nâng cấp máy móc và tối ưu hóa hoạt động bảo trì.

• Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý nhân sự theo quy định.

TRÁCH NHIỆM/ NGHĨA VỤ

• Tự chủ trong việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đạt kết quả tốt, phù hợp với qui định báo cáo thống kê, thực hiện và quản lý chặt chẽ các qui trình, qui định của Công ty.

• Đề xuất các ý kiến khả thi để hoàn thành tốt công việc, hợp lý hóa quản lý nhằm tăng lợi ích cho Công ty.

• Phối hợp với các bộ phận, cá nhân liên quan để cung cấp thông tin, đối chiếu số liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao.

• Báo cáo trực tiếp, kịp thời đến quản lý trực tiếp, lãnh đạo Công ty các sai sót để điều hành, chỉ đạo sản xuất.

• Lập phiếu lí lịch máy đối với các thiết bị mới và cập nhật ngay thông tin theo yêu cầu trong phiếu lí lịch máy.

• Lập danh sách tài sản theo biểu mẫu của công ty, cập nhật thường xuyên các loại tài sản mới.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB OBJECTIVE:

• Organize, manage, and oversee the maintenance of production equipment, electrical systems, automation controls, and plant utilities to ensure stable, safe, and high-efficiency machine operation in alignment with production plans.

• Implement preventive maintenance (PM), autonomous maintenance (AM), Total Productive Maintenance (TPM), and continuous improvement (Kaizen) programs to minimize downtime, enhance OEE and MTBF, and reduce MTTR.

MAIN FUNCTIONS, DUTIES:

1. Managing and overseeing maintenance operations.

• Manage, assign tasks to, and supervise the maintenance team—including Team Leaders and technicians—in alignment with.

• Plan and coordinate daily, weekly, and monthly maintenance activities.

• Oversee the execution of preventive, periodic, and corrective maintenance.

• Ensure that maintenance personnel are adequately prepared to support production requirements and address breakdowns in a timely manner.

• Monitor work progress and quality, and evaluate the performance of maintenance staff.

2. Equipment management and implementation of maintenance systems.

• Develop and maintain the Master Equipment List, equipment history records, and technical documentation.

• Develop, implement, and oversee Autonomous Maintenance (AM) and Preventive Maintenance (PM) plans.

• Standardize Standard Operating Procedures (SOPs), PM checklists, troubleshooting procedures, and maintenance guidelines.

• Monitor equipment condition, analyze failure trends, and propose solutions to enhance equipment reliability.

• Collaborate with the production department to implement Total Productive Maintenance (TPM) and Autonomous Maintenance.

3. Equipment Issue Management and Performance Improvement.

• Directly oversee the resolution of critical incidents that impact production operations.

• Conduct Root Cause Analysis (RCA) using methods such as "5 Whys" and the Fishbone (Ishikawa) diagram, and propose corrective and preventive actions.

• Monitor and improve key performance indicators (KPIs) including OEE, Downtime, MTTR, and MTBF.

• Proactively propose equipment improvement projects aimed at reducing cycle times, increasing productivity, and achieving cost savings.

• Implement Kaizen initiatives to enhance equipment reliability and safety.

4. Electrical Engineering and Automation Management.

• Supervise maintenance activities for electrical, control, and automation systems.

• Provide troubleshooting support for PLCs, HMIs, variable frequency drives (VFDs), servo/stepper motors, and sensor systems.

• Monitor pneumatic and hydraulic systems, as well as mechanical drive mechanisms.

• Participate in the improvement, design, fabrication, and upgrading of machinery and automation equipment.

• Coordinate the installation, commissioning, testing, and handover of new equipment.

5. Spare Parts, Budget, and Contractor Management.

• Manage maintenance spare parts inventory; establish a list of critical spare parts and define minimum stock levels.

• Develop plans for material usage and maintenance budgets.

• Control costs related to repairs, materials, and maintenance services.

• Supervise contractors performing repair, renovation, and equipment installation work.

• Propose solutions to optimize maintenance costs.

6. Safety and Employee Competency Development.

• Ensure that all maintenance activities comply with occupational safety regulations, LOTO (Lockout/Tagout) procedures, and HSE requirements.

• Oversee the implementation of electrical safety, machinery safety, and risk control measures.

• Develop a skill matrix, assess competencies, and create training plans for technicians.

• Guide staff in following SOPs and maintenance procedures, and in developing troubleshooting skills.

• Foster a spirit of teamwork and a culture of continuous improvement.

AUTHORITY

• Assign and coordinate tasks for maintenance staff under one’s supervision.

• Request to shutdown of machinery upon identifying safety risks or serious malfunctions

• Propose the procurement of spare parts, equipment, and repair services.

• Recommend technical improvements, machinery upgrades, and the optimization of maintenance operations.

• Evaluate staff performance and make recommendations regarding training, rewards, or disciplinary actions in accordance with company policy.

RESPONSIBILITIES/ OBLIGATIONS

• Self management to carry out the assigned tasks to achieve the highest result, comply with the report requirement, strictly follow up the procedures and regulation of the company.

• Propose any positive opinions to complete the job well in order to bring the benefit for the company.

• Cooperate with other related depts, person to provide information, compare data related to assigned duty.

• Report directly, timely to direct supervisor, managers of the company any errors to manage or give any production instruction.

• Make a machine report card for new equipments and update the information requested on the machine's calendar.

• Make a list of property according to the company's form, regularly update new property.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Điện – Điện tử, Tự động hóa, Cơ điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

KINH NGHIỆM THỰC TẾ

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo trì tại nhà máy sản xuất.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc giám sát đội ngũ kỹ thuật bảo trì.

• Có kinh nghiệm quản lý thiết bị sản xuất, triển khai PM, AM, TPM và cải tiến máy móc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất tự động hóa.

CÁC NĂNG LỰC CÁ NHÂN

Có khả năng tiếp thu, nắm vững kỹ thuật, hiểu chính xác nhiệm vụ, yêu cầu được giao của trưởng phòng Bảo Trì.

• Trung thực, cẩn thận.

• Tinh thần trách nhiệm cao.

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó.

SỨC KHỎE

Tốt.

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Chỗ làm việc

Công ty TNHH Sản phẩm giấy Go-Pak Paper Products Việt Nam_Factory No. 3, Plot CN9, H1 Street, Kim Huy IP, Binh Duong Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.

Ưu tiên ứng viên sinh sống gần địa điểm công ty.

Trang thiết bị

Cung cấp đầy đủ máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc, dụng cụ vệ sinh, đồ bảo hộ và các dụng cụ khác cần thiết cho quá trình làm việc.

Các điều kiện khác

Theo qui định chung của Công ty.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EDUCATION

Graduated from a university or college.

QUALIFICATION

Graduated from a university or college with a major in Electrical/Electronic Engineering, Automation, Mechatronics, or a related technical field.

EXPERIENCE

• At least 5 years of experience in maintenance within a manufacturing plant.

• At least 3 years of experience in managing or supervising a technical maintenance team.

• Experience in managing production equipment, implementing PM (Preventive Maintenance), AM (Autonomous Maintenance), and TPM (Total Productive Maintenance), as well as driving machinery improvements.

• Preference will be given to candidates with experience in an automated manufacturing environment.

PERSONAL ABILITY

Have the ability to learn, understand technical, understand exactly assigned duties from Maintenance managers.

• Honest, careful.

• High responsibility.

• Fast learner, hardworking and enthusiasm.

HEALTH

Good.

WORKING CONDITIONS

WORKING LOCATION

Công ty TNHH Sản phẩm giấy Go-Pak Paper Products Việt Nam_Factory No. 3, Plot CN9, H1 Street, Kim Huy IP, Binh Duong Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.

Preference given to candidates living near the company location.

EQUIPMENT

Provide enough equipment, machine, tools to carry out the job. Provive cleaning, safety equipment or any other equipment necessary for the job.

OTHERS

Follow company’s regulations.