GIÁM SÁT KẾ TOÁN - NGÀNH XÂY DỰNG

I. Mục đích công việc:

Tổ chức, quản lý và trực tiếp thực hiện các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, báo cáo đầy đủ, tuân thủ các quy định hiện hành và đáp ứng yêu cầu quản trị của Ban Điều hành. Đồng thời, phụ trách công tác hành chính – nhân sự theo phạm vi được phân công, đảm bảo các hoạt động vận hành nội bộ được thực hiện hiệu quả, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của Công ty.

II. Trách nhiệm chính:

Trách nhiệm 1: . Quản lý và trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế toán – tài chính

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của nhân viên trong phòng Kế toán; đồng thời trực tiếp thực hiện, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Kiểm soát các khoản thu – chi, công nợ phải thu – phải trả, giao dịch ngân hàng, tài sản cố định, chi phí hoạt động và các nghiệp vụ kế toán liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra chi phí theo công trình, dự án, hợp đồng hoặc hạng mục đầu tư; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, đúng đối tượng và đúng kỳ

Trách nhiệm 2: Quản lý báo cáo tài chính, thuế và tuân thủ

• Lập, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Điều hành và Tập đoàn.
• Tổ chức thực hiện kê khai, quyết toán và các nghĩa vụ thuế; kiểm soát hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toán theo quy định hiện hành.
• Phối hợp với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán và các đơn vị tư vấn bên ngoài; chuẩn bị hồ sơ, cung cấp số liệu và giải trình khi cần thiết.

Trách nhiệm 3:  Phụ trách công tác hành chính – nhân sự

• Thực hiện các công việc nhân sự tổng hợp như quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, bảo hiểm và các thủ tục nhân sự phát sinh theo phân công.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ và các chi phí hành chính.
• Theo dõi việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ; phối hợp với bộ phận Nhân sự của Tập đoàn để triển khai chính sách, thủ tục và các yêu cầu quản trị liên quan.

Trách nhiệm 4: Hỗ trợ vận hành & phối hợp nội bộ

• Làm việc với các phòng ban, đối tác liên quan
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình vận hành
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và các quy định kế toán hiện hành.
• Có kiến thức về quản lý chi phí, công nợ, dòng tiền, hóa đơn, hợp đồng và tài sản.
• Hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản như tập hợp chi phí dự án, theo dõi chi phí dở dang và quản lý hồ sơ thanh toán.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính; trong đó có kinh nghiệm quản lý, giám sát hoặc phụ trách tổng hợp công việc kế toán.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp xây dựng, bất động sản, đầu tư dự án hoặc doanh nghiệp có quy mô nhân sự tinh gọn.
• Có kinh nghiệm theo dõi chi phí công trình/dự án, hợp đồng xây dựng, công nợ và dòng tiền là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng kiêm nhiệm công tác hành chính – nhân sự hoặc phụ trách tổng hợp tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Có khả năng tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của phòng ban; đồng thời trực tiếp xử lý nghiệp vụ chi tiết khi cần.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
• Chủ động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề độc lập.
• Có kỹ năng phối hợp với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị liên quan.
• Linh hoạt, sẵn sàng đảm nhận công việc đa nhiệm, phù hợp với môi trường doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy hệ thống