HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

1. Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn khách làm thủ tục ra/vào và liên hệ đúng bộ phận. 

2. Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ phận liên quan. 

3. Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…). 

4. Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản. 

5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, đón tiếp khách quan trọng. 

6. Quản lý công văn/thông báo nội bộ đi & đến và đóng dấu hồ sơ, văn bản nội bộ công ty. 

7. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định

8. Quản lý các chi phí hành chính (chung cư , điện , nước v.v..)

9. Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.

1. Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành. 

2. Tiếng Trung là điểm cộng, ngoại hình ưa nhìn

3. Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PPT. 

4. Chịu học hỏi , cẩn thận.