HCM - Cộng Tác Viên Tuyển Dụng Thời Vụ (Talent Acquisition Collaborator)

1. Tuyển dụng (Talent Acquisition)

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí Mass Retail và Intern theo kế hoạch và nhu cầu nhân sự được phân công.
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và kết quả tuyển dụng định kỳ.
• Hỗ trợ hướng dẫn và tiếp nhận nhân viên mới theo quy trình của Công ty.

2. Quản lý dữ liệu nhân sự (HR Data Input)

• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp thông tin, hồ sơ nhân viên mới theo quy định.
• Nhập liệu, tạo mã nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống Cadena, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Kiểm tra, đối chiếu và điều chỉnh các thông tin sai lệch phát sinh trên hệ thống.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu nhân sự theo quy định bảo mật của Công ty.

3. Hợp đồng thử việc (Probation Contract)

• Chuẩn bị, kiểm tra thông tin và thực hiện Hợp đồng thử việc, Thỏa thuận bảo mật thông tin và các biểu mẫu liên quan cho nhân viên mới.
• Theo dõi tiến độ ký kết, bàn giao và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo hoàn tất đúng thời hạn.

4. Công việc khác: Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận TA & HRBP và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Thời gian làm việc: 09h00 - 18h00, thứ 2 đến thứ 6.

Địa điểm làm việc: Văn phòng Maison RMI - 189 Dương Bá Trạc, Phường Chánh Hưng, TP. HCM

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-        Có 01–02 năm kinh nghiệm tuyển dụng, ưu tiên ứng viên từng tuyển dụng Mass trong lĩnh vực Bán lẻ, FMCG hoặc các ngành có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn.

-        Sử dụng tốt Excel và các công cụ Microsoft Office; có khả năng nhập liệu, quản lý và kiểm tra dữ liệu.

-        Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng chi tiết (Detail-oriented), có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tính chính xác trong công việc.

-        Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt; chủ động, chăm chỉ và có khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời.

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRIS hoặc từng thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, hợp đồng nhân sự