HR Admin Intern

Vai trò của bạn trong vị trí này

Tuyển dụng:

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, làm việc với các nền tảng/headhunt, screen CV, call screening và theo dõi bài test.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu phỏng vấn và gửi email phản hồi cho ứng viên khi cần.

Quản lý nhân sự:

• Hỗ trợ quy trình onboard/offboard nhân viên.
• Hỗ trợ theo dõi training, set lịch đào tạo định kỳ.
• Hỗ trợ các thủ tục phúc lợi/bảo hiểm sức khoẻ.

Hỗ trợ hành chính:

• Hỗ trợ vận hành văn phòng: tài sản, thiết bị, nước uống, vệ sinh, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.
• Hỗ trợ book phòng, di chuyển, công nợ hàng tháng và các phát sinh công tác khi cần.
• Hỗ trợ event kết nối nhân viên nội bộ.
• Hỗ trợ vận hành hệ thống điểm văn hoá, sao kê, thanh toán.
• Quản lý + thu mua đồng phục/đồ bảo hộ.

Giờ làm việc: 8:00AM - 5:00PM

• Ngày làm việc: thứ 2 - thứ 6
• Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan

Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính Nhân sự; có kinh nghiệm thực tập hoặc tham gia hoạt động liên quan là một lợi thế.

Có thể thực tập tối thiểu 6 tháng và làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6

Sự cẩn thận trong theo dõi thông tin và xử lý các đầu việc hành chính

Giao tiếp văn bản & lời nói tốt

Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace; biết cách quản lý dữ liệu và cập nhật file theo dõi là một lợi thế.

Chủ động học hỏi, có tinh thần hỗ trợ và sẵn sàng tiếp nhận nhiều đầu việc khác nhau

Tỉ mỉ, có trách nhiệm, đúng hạn và giữ thái độ tích cực trong công việc

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế

Kỹ năng

Communication   

Giao tiếp văn bản dễ hiểu, trao đổi bằng lời nói đủ thông tin.

Teamwork    

Báo cáo và cập nhật thông tin đầy đủ cho các cộng sự làm việc chung

Technical/Professional  

Chưa yêu cầu kỹ năng chuyên môn

Adaptability  

Chịu học hỏi và làm quen với môi trường mới tốt

Time management    

Đảm bảo hoàn thành công việc được giao trong thời hạn.

Problem-solving    

Chưa yêu cầu về kỹ năng xử lý vấn đề

Organising   

Chưa yêu cầu về kỹ năng tổ chức

Leadership

Chưa yêu cầu kỹ năng lãnh đạo

Phúc lợi dành cho bạn

• Trợ cấp thực tập và các quyền lợi theo chính sách dành cho thực tập sinh.

• Có đóng mộc xác nhận thực tập.

• Cơ hội học hỏi quy trình vận hành nhân sự thực tế trong môi trường doanh nghiệp.

• Được hướng dẫn làm việc và tham gia vào các dự án vừa sức.

• Làm việc tại một môi trường trẻ, năng động.

• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, team building và các chương trình văn hoá của công ty