【Tóm tắt công việc】
Quản lý đội ngũ nhân sự và phụ trách các vấn đề pháp lý, tuân thủ liên quan đến nhân sự. Hỗ trợ các bộ phận Tổng vụ, Hành chính và Nhân sự trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến luật lao động, luật doanh nghiệp và luật đầu tư, nhằm đảm bảo sự tuân thủ trong phạm vi được giao.
【Mô tả công việc】
- Lập báo cáo hàng tháng về nhân sự, làm thêm giờ, bảng lương và tiền thưởng.
- Trình bày các báo cáo về nhân sự và làm thêm giờ trong các cuộc họp hàng tháng của công ty.
- Soạn thảo các chính sách, quy định và biểu mẫu của công ty.
- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty (luật lao động và luật doanh nghiệp).
- Nghiên cứu các yêu cầu pháp lý và áp dụng vào các tình huống cụ thể tại công ty.
- Xây dựng dự toán ngân sách nhân sự cho các giai đoạn tiếp theo.
- Soạn thảo, rà soát và kiểm tra các hợp đồng thương mại và dịch vụ.
- Kiểm tra các đơn đặt hàng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
- Xử lý các vấn đề kỷ luật lao động.
- Giám sát hoạt động của các nhà thầu bên ngoài (ví dụ: dịch vụ suất ăn, bảo vệ).
- Quản lý các thủ tục liên quan đến giấy phép của công ty.
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước, khách hàng và đối tác kinh doanh.
- Điều phối và phân công công việc trong nhóm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Bằng Cử nhân chuyên ngành Luật (Luật doanh nghiệp, luật đầu tư hoặc luật lao động...).
- Có ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm (Team Leader) trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Pháp chế.
- Nắm vững các quy định pháp luật về lao động, doanh nghiệp và đầu tư liên quan đến công tác hành chính và vận hành nhân sự.
- Có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Nhân sự kết hợp với các trách nhiệm về pháp chế hoặc tuân thủ.