Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Đảm bảo an toàn kho bãi
Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1
- Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng tại kho: PCCC, tiêu chuẩn xếp dỡ, tiêu chuẩn xe nâng, 5S…
- Đánh giá rủi ro cho hoạt động xếp dỡ, lưu kho để ngăn ngừa sự cố
- Đề xuất các cải tiến dựa trên phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn khu vực mình phụ trách
Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Quản lý hàng hóa trong kho
Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2
- Tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc nhà cung cấp, các kho nội bộ
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, đảm bảo dễ truy xuất và tuân thủ FIFO/FEFO.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin trên hệ thống quản lý kho (WMS).
- Đảm bảo hàng hóa được xuất theo đúng thứ tự nhập kho (FIFO) hoặc hạn sử dụng (FEFO) tùy theo nhóm hàng.
- Phối hợp với giám sát kho và bộ phận chất lượng để xử lý hàng cận date, hết hạn hoặc hư hỏng kịp thời
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất.
- Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, xử lý chênh lệch nếu có.
- Đảm bảo các giao dịch kho tuân thủ quy trình quản lý kho đã được ban hành
- Hỗ trợ điều phối luồng hàng hóa ra/vào kho hiệu quả, giảm thời gian chờ.
- Giám sát hoạt động xe nâng, bốc xếp để đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ an toàn, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.
Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3
- Đề xuất cải tiến sơ đồ kho, cách sắp xếp pallet/kệ để tối ưu diện tích.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan: sản xuất, chất lượng, kế toán, kế hoạch, CS...
- Thực hiện đúng các quy trình SOP, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn của tập đoàn
- Các công việc khác khi được yêu cầu