1. Hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng
- Tiếp nhận, kiểm tra và hướng dẫn các Bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, bảng kê công tác, tờ trình … đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ thanh toán.
- Trình hồ sơ thanh toán trên E-office (Nếu có).
2. Hạch toán
- Hạch toán chi phí khối sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào phần mềm kế toán theo đúng tài khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận đúng phòng ban và khoản mục chi phí.
3. Kiểm soát tạm ứng- hoàn ứng- quyết toán tạm ứng nhân viên: - Theo dõi đối chiếu các khoản tạm ứng nhân viên và yêu cầu hoàn ứng quyết toán đúng thời hạn.
4. Công nợ phải trả NCC NVL:
- Kiểm tra các phiếu nhập kho NVL, hàng hóa, … làm việc với BP Thu mua lấy hóa đơn, in và hạch toán ghi nhận công nợ phài trả NCC vào phần mềm kế toán.
- Chuyển giao hồ sơ nhập kho NVL, máy móc thiết bị, … phát sinh tại Nhà máy cho BP. Thu mua hoàn tất hồ sơ thanh toán.
5. Kế toán kho
- In tất cả phiếu xuất kho bán hàng (thành phẩm, hàng hóa, …) ở Nhà máy 2 giao P. Điều phối, đảm báo tính chính xác và kịp thời.
- Sắp xếp, lưu trữ phiếu xuất kho đã giao hàng ở Nhà máy 2.
6. Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp, lưu trừ chứng từ thuộc phần hành mình phụ trách, đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ truy xuất.
7. Báo cáo thanh toán định kỳ
- Báo cáo theo dõi tạm ứng nhân viên.
- Báo cáo nhập kho NVL, hàng hóa chưa hóa đơn đầu vào.
- Báo cáo thông kê phiếu xuất kho đã giao hàng.
8. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT.
- Rà soát và đề xuất cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, kiểm soát chi phí.
- Tốt nghiệp Đại Học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, Tài chính, Kiểm toán
- Kinh nghiệm 1-3 năm tại vị trí tương đương
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán Misa, ERP SAP/ Oracle, sử dụng tốt excel
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý công việc tốt
- Tư duy hệ thống tốt.
- Nam/ Nữ; Sức khỏe tốt
- Thái độ làm việc: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực, cam kết bảo mật thông tin tài chính doanh nghiệp
- Nơi ở: Củ chi hoặc các vùng lân cận có thể di chuyển thuận lợi đến nơi làm việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc
- Khám sức khỏe hằng năm, Teambuilding
- Chế độ Công đoàn
- Thưởng/quà các ngày lễ tết: 10/3AL, 1/1, Tết AL, 30/4, 1/5, 2/9, Sinh nhật…
- Các chế độ hiếu hỷ...
- Thưởng lương tháng 13
- Phụ cấp khác: Cơm trưa, đồng phục, laptop
C
Công Ty Cổ Phần Bột - Thực Phẩm Tài Ký được hình thành từ năm 1976, tiền thân là "Cơ Sở Bột Năng Tài Ký" với nhân công là những thành viên trong gia đình. Trong suốt chặng đường phát triển sản xuất và quá trình tự khẳng định mình với thị trường trong và ngoài nước, Công Ty Cổ Phần Bột - Thực Phẩm Tài Ký chính thức thành lập ngày 10/12/2004.
- Trụ sở chính: 435 Quốc lộ 13, Khu phố 24, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nhà máy 1: 297/A đường Hồ Văn Tắng, Ấp Cây Da, xã Củ Chi, Tp. Hồ Chí Minh.
- Nhà máy 2: Lô C5-5, đường N8, Khu Công Nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh
Trong suốt hành trình 50 năm hình thành và phát triển (1976-2026), Tài Ký luôn giữ vững giá trị cốt lõi:
1. TÍN NHIỆM – Năng lực và Đạo đức: Là thước đo giá trị bản thân của mỗi thành viên TAKYfood. Chúng tôi hành động minh bạch, tôn trọng và luôn thực hiện đúng cam kết để xây dựng niềm tin tuyệt đối với khách hàng và đối tác.
2. CHẤT LƯỢNG – “Xương sống” của sự phát triển: Là yếu tố sống còn tạo nên sức mạnh thương hiệu.
3. THÍCH ỨNG – Tư duy Đột phá: Không chỉ là kỹ năng, đây là tinh thần “Lãnh đạo không chức danh”. TAKYfood coi khó khăn là cơ hội để đổi mới và phát triển bền vững. Chúng tôi chủ động chuyển đổi số, chuyển đổi xanh và ứng dụng AI để tối ưu hóa quy trình.
4. SÂU và RỘNG – Chuyên nghiệp & Am tường: Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, nơi mỗi nhân viên là một chuyên gia sâu về kiến thức, rộng về kỹ năng. Chúng tôi vận hành theo công thức: Kế hoạch – Kết hợp –Trách nhiệm = Kết quả vượt mong đợi.
5. AN TOÀN và YÊN TÂM: Mỗi quy trình, mỗi kế hoạch đều hướng tới sự an toàn cho người tiêu dùng và trách nhiệm cao đến môi trường và xã hội.
Văn hoá doanh nghiệp: TAKYfood tích hợp 5 giá trị then chốt đưa vào mọi quy trình: Từ tuyển dụng, đánh giá năng lực đến chính sách khen thưởng, tạo nên một bộ máy vận hành chuyên nghiệp. Lãnh đạo làm gương, luôn là những người tiên phong, nhất quán trong chỉ đạo và hành động lan tỏa tinh thần nhiệt huyết, sự sáng tạo – như “ngọn lửa” SEN CAM chưa bao giờ ngừng cháy.
Triết lý kinh doanh
TAKYfood triết lý “Tâm lành Minh trí đạt nguồn thành công”. Mọi hành trình tại TAKYfood đều bắt đầu bằng cái Tâm lành (sự tử tế trong sản phẩm), được Minh trí dẫn dắt (trí thức và sự sáng tạo) để đạt đến sự Thành công bền vững
"Hành trình 50 năm khoai và bột"