KẾ TOÁN KHO

Mô tả công việc

• Quản lý chứng từ nhập – xuất – tồn kho, ghi nhận chính xác và kịp thời trên hệ thống.

• Theo dõi, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và hệ thống, tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất.

• Lập và lưu trữ phiếu nhập – xuất, hóa đơn, chứng từ kho theo đúng quy định.

• Các công việc khác theo sự phân công của thủ kho

Cập nhật hàng từ nhà máy & kho nhận hàng

• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà máy/nhà cung cấp: kiểm tra số lượng, hạn dùng, tình trạng, đối chiếu chứng từ.

• Lập phiếu nhập kho, cập nhật hệ thống kế toán/kho ngay khi hàng về.

• Theo dõi hàng trả về, đảm bảo số liệu được phản ánh đầy đủ và kịp thời.

• Báo cáo ngay các trường hợp chênh lệch, thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng.

Phân loại đơn hàng & phối hợp thủ kho soạn hàng

• Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng từ hệ thống/sàn TMĐT, phân loại theo hình thức (COD, online), loại đơn (khuyến mãi, combo, hoàn trả) và kho giao hàng.

• Chuyển danh sách đơn hàng cho thủ kho soạn hàng, đảm bảo thông tin rõ ràng: mã hàng, số lượng, ghi chú đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng cận date).

• Theo dõi tiến độ soạn hàng, kiểm tra trước khi xuất kho, đối chiếu phiếu xuất với danh sách đơn hàng.

• Báo cáo ngay khi phát hiện thiếu hàng, sai mã hoặc nhầm lẫn trong quá trình soạn hàng.

Đối soát đơn hàng TMĐT

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu đơn hàng trên các sàn (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki…) với phiếu xuất kho và hệ thống.

• Ghi nhận, đối chiếu đơn hoàn – đổi trả; cập nhật tồn kho sau khi hàng hoàn về.

• Đối soát công nợ và phí dịch vụ sàn (chiết khấu, vận chuyển, khuyến mãi), phối hợp xử lý chênh lệch.

• Lập báo cáo đối soát đơn hàng hằng ngày/tuần/tháng, báo cáo đơn bất thường (mất hàng, treo đơn, chậm trả).

Đối soát đơn hàng COD (thu hộ tiền mặt)

• Đối chiếu số lượng đơn giao thành công với báo cáo từ đơn vị vận chuyển.

• Theo dõi và xử lý đơn hủy, giao thất bại, hoàn tiền COD.

• Quản lý công nợ COD với đơn vị vận chuyển, đối chiếu định kỳ, báo cáo chênh lệch.

• Lập báo cáo tình trạng thu hộ COD: số đã nhận, còn chờ, bất thường; đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro thất thoát.

• Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán
• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, bao bì..
• Giao tiếp
• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu
• Trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Trung thực, cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao, có đạo đức nghề nghiệp
• Thẳng thắn và có tinh thần xây dựng.