KẾ TOÁN MUA HÀNG

1. Tìm kiếm & quản lý Nhà cung cấp

• Tìm kiếm, thu thập và xây dựng danh sách Nhà cung cấp tiềm năng.
• Đánh giá Nhà cung cấp dựa trên giá, chất lượng, năng lực, tiến độ giao hàng, điều khoản thanh toán và uy tín.
• So sánh, phân tích giá và đề xuất Nhà cung cấp phù hợp.
• Xây dựng và cập nhật dữ liệu Nhà cung cấp.

2. Đàm phán & quản lý mua hàng

• Đàm phán với Nhà cung cấp về giá, chiết khấu, công nợ, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng.
• Kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua hàng/PO.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ đơn hàng từ khi phát sinh nhu cầu đến khi giao nhận hoàn tất.
• Phối hợp với Kho, Công trường và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa/dịch vụ.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: giao hàng chậm, sai hàng, trả hàng, giảm giá, bồi thường...

3. Kiểm soát chứng từ & hạch toán

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của hồ sơ mua hàng:
  Hợp đồng/PO – Phiếu giao hàng – Biên bản nghiệm thu – Phiếu nhập kho – Hóa đơn.
• Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho, giảm giá, trả hàng trên phần mềm kế toán.
• Kiểm soát sự thống nhất giữa đơn hàng – thực tế nhận hàng – hóa đơn – công nợ.

4. Quản lý công nợ & thanh toán

• Theo dõi công nợ Nhà cung cấp theo từng hợp đồng/đơn hàng.
• Theo dõi hạn mức và thời hạn thanh toán.
• Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng.
• Kiểm tra và lập hồ sơ đề nghị thanh toán.
• Đối chiếu công nợ định kỳ và xác nhận công nợ với Nhà cung cấp.

5. Báo cáo & quản lý dữ liệu

• Báo cáo tình hình mua hàng và tiến độ đơn hàng.
• Báo cáo biến động giá mua.
• Báo cáo công nợ Nhà cung cấp.
• Báo cáo đánh giá Nhà cung cấp.
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hóa đơn và chứng từ mua hàng khoa học, dễ truy xuất.

Yêu cầu chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Logistics, Quản trị Cung ứng, Thương mại hoặc liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán mua hàng, Kế toán thanh toán, Thu mua/Procurement hoặc vị trí tương đương.
• Có kiến thức về hóa đơn, chứng từ, thuế đầu vào và hợp đồng thương mại.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán như MISA, ...

Kỹ năng

• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp.
• Có kỹ năng đàm phán giá và điều khoản mua hàng.
• Có tư duy phân tích chi phí, so sánh giá và kiểm soát số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận và chịu được áp lực công việc.

* Quyền lợi

- Thưởng dự án , công trình.

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.

- Phụ cấp đầy đủ theo quy định công ty.

- Cấp phát đồng phục công ty định kỳ.

- Chính sách thưởng minh bạch, rõ ràng cho nhân viên.

- Được tham gia đào tạo chuyên môn, quản lý theo lộ trình rõ ràng.

- Cơ hội học hỏi, nâng cao năng lực và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.

- Xét tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực và hiệu quả công việc.

- Nghỉ phép năm theo đúng quy định của pháp luật. Nghỉ Lễ, Tết, hiếu hỉ theo chính sách công ty.

- Các hoạt động team building, gala dinner giúp gắn kết tập thể.