Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Giới thiệu về Là Home

Là Home là thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực lưu trú và dịch vụ hospitality, với định hướng xây dựng hệ thống homestay mang đến trải nghiệm lưu trú ấm cúng, chỉn chu và chuyên nghiệp. Song song đó, Là Home đang từng bước mở rộng sang các mô hình dịch vụ liên quan như café và không gian trải nghiệm.

Để đáp ứng kế hoạch phát triển, chúng tôi tìm kiếm Kế toán Nội bộ kiêm Hành chính Nhân sự – vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động thu – chi, doanh thu, chứng từ nội bộ và đảm bảo công tác hành chính, nhân sự được vận hành ổn định, chuyên nghiệp.

Mô tả công việc

1. Kế toán nội bộ (50%)

1.1. Quản lý doanh thu và đối soát

• Kiểm tra và tổng hợp doanh thu hằng ngày từ các nền tảng và hệ thống như:
  • Airbnb
  • Booking.com
  • Agoda
  • Trip.com
  • OnePMS
  • Các kênh booking trực tiếp và các nguồn doanh thu khác.
• Đối chiếu doanh thu trên hệ thống với số tiền thực tế nhận được qua tài khoản ngân hàng.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và các khoản cần thu.
• Phát hiện và phối hợp xử lý các khoản chênh lệch trong quá trình đối soát.

1.2. Quản lý thu – chi và công nợ

• Theo dõi và cập nhật các khoản thu – chi hằng ngày.
• Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và nhân sự.
• Quản lý và kiểm kê quỹ tiền mặt.

1.3. Quản lý chi phí và chứng từ

• Kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các chi phí vận hành của hệ thống.
• Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hóa đơn và chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ một cách khoa học.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận để kiểm soát ngân sách và chi phí phát sinh.

1.4. Báo cáo và phối hợp kế toán dịch vụ

• Lập báo cáo doanh thu, thu – chi, công nợ và chi phí định kỳ.
• Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của kế toán dịch vụ.
• Phối hợp với đơn vị kế toán thuế trong việc cung cấp hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ rà soát số liệu nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2. Hành chính – Nhân sự (50%)

2.1. Tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng và quá trình thử việc.
• Phối hợp với quản lý trong việc chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.

2.2. Quản lý hồ sơ và chế độ nhân sự

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
• Quản lý thông tin và hồ sơ của nhân viên.
• Theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép, tăng ca và lịch làm việc.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương và các chế độ liên quan.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn thử việc và các mốc cần gia hạn hoặc ký kết.

2.3. Đào tạo và quản lý nội bộ

• Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục onboarding cho nhân sự mới.
• Theo dõi checklist đào tạo và quá trình hội nhập của nhân viên.
• Phối hợp cập nhật các SOP, quy trình và quy định nội bộ.
• Quản lý và cập nhật sổ tay nhân viên.
• Theo dõi việc lưu hành và áp dụng các quy định nội bộ.

2.4. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu mua sắm hành chính.
• Theo dõi tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp và các đối tác liên quan đến công tác hành chính.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu.

Độ tuổi: Ưu tiên ứng viên từ 22 – 32 tuổi.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán nội bộ, Hành chính Nhân sự, Kế toán tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm đồng thời xử lý công việc kế toán nội bộ và hành chính – nhân sự là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực Hospitality, F&B, khách sạn, homestay, Airbnb, bất động sản hoặc doanh nghiệp vận hành chuỗi.

Kiến thức và kỹ năng

• Có kiến thức cơ bản về kế toán nội bộ, quản lý thu – chi, công nợ và chứng từ.
• Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
• Biết sử dụng phần mềm Misa là một lợi thế.
• Có khả năng tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra số liệu cẩn thận.
• Có khả năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ và quản lý nhiều đầu việc.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhân sự, quản lý, nhà cung cấp và đối tác.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và đảm bảo deadline.

PHẨM CHẤT

• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao, đặc biệt trong việc xử lý tiền bạc và số liệu.
• Có tư duy logic, khả năng kiểm tra và phát hiện sai lệch.
• Chủ động, có tinh thần học hỏi và cải thiện quy trình làm việc.
• Có tính bảo mật và ý thức tốt trong việc quản lý thông tin tài chính, nhân sự và dữ liệu nội bộ.
• Linh hoạt, có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong môi trường vận hành năng động.
• Có tinh thần gắn bó và mong muốn phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Vị trí này phù hợp với ứng viên mong muốn phát triển theo định hướng Kế toán – Tài chính nội bộ kết hợp Hành chính – Nhân sự, thay vì chỉ tập trung vào một mảng công việc riêng lẻ.

Ứng viên phù hợp sẽ là người có khả năng cân bằng giữa sự chính xác của người làm số liệu và sự chủ động của người làm quản trị nội bộ.

Chúng tôi đánh giá cao những ứng viên có:

• Tư duy logic và khả năng làm việc với số liệu.
• Tính cẩn thận, trung thực và trách nhiệm cao.
• Khả năng tổ chức, quản lý hồ sơ và chứng từ khoa học.
• Kỹ năng xử lý đồng thời công việc kế toán, hành chính và nhân sự.
• Mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Kế toán nội bộ – Hành chính – Nhân sự – Vận hành doanh nghiệp.

Quyền lợi

• Thu nhập: 9,000,000 - 14,000,000 VNĐ.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và KPI.
• Được tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng hệ thống vận hành của doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và đề cao tinh thần chủ động.
• Cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:30 – 17:30
• Thứ Bảy: 08:30 – 12:00