Kế Toán Phải Thu/ Accounts Receivable

1. Inventory

• Record and process receiving transactions for domestic and imported purchases, including raw materials, fixed assets, tools and equipment, and other related items.
  Nhập kho và hạch toán các giao dịch mua hàng trong nước và nhập khẩu, bao gồm nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các khoản mục liên quan.
• Process goods issue transactions and ensure inventory movements are properly recorded in the accounting system.
  Thực hiện xuất kho hàng hóa và đảm bảo các nghiệp vụ nhập – xuất kho được ghi nhận đầy đủ, chính xác trên hệ thống kế toán.
• Conduct periodic inventory counts and reconcile physical inventory with accounting records.
  Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống kế toán.

​​​​​​​2.  Accounts Receivable | Kế toán công nợ phải thu

• Receive sales information from the Customer Service (CS) team and prepare Sales Orders and Sales Invoices accordingly.
  Tiếp nhận thông tin bán hàng từ bộ phận Chăm sóc khách hàng (CS) và lập Sales Order, Sales Invoice theo đúng thông tin được cung cấp.
• Ensure e-invoices are accurate and compliant with applicable tax regulations, internal company policies, and audit requirements.
  Đảm bảo hóa đơn điện tử chính xác và tuân thủ các quy định về thuế hiện hành, chính sách nội bộ của công ty cũng như các yêu cầu kiểm toán.
• Record and reconcile customer receipts and ensure timely and accurate posting of collections.
  Hạch toán tiền thu từ khách hàng và đảm bảo các khoản thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Perform periodic accounts receivable reconciliation and coordinate with relevant departments to follow up and collect outstanding receivables.
  Định kỳ đối chiếu công nợ phải thu khách hàng và phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi, đôn đốc và thu hồi công nợ.

3. Tax Compliance | Kế toán thuế

• Prepare and submit monthly/quarterly VAT declarations in accordance with applicable tax regulations and filing deadlines.
  Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý theo đúng quy định hiện hành và thời hạn kê khai thuế.
• Monitor VAT-related transactions and supporting documents to ensure compliance with tax regulations.
  Theo dõi các nghiệp vụ và chứng từ liên quan đến thuế GTGT nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế.
• Support annual external audits and other audit activities as required, including preparing relevant accounting records and supporting documents.Hỗ trợ công tác kiểm toán hàng năm và các hoạt động kiểm toán khác khi có yêu cầu, bao gồm chuẩn bị số liệu kế toán và chứng từ liên quan.
• Perform other accounting and tax-related tasks as assigned by the Accounting Manager/Chief Accountant.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán và thuế theo sự phân công của Kế toán trưởng/Quản lý kế toán.

Requirements | Yêu cầu

• Bachelor’s degree or College degree in Accounting, Finance, Auditing, or a related field.
  Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• +3 years of relevant experience in accounting, preferably with experience in inventory, accounts receivable, and/or tax accounting.
  Có từ 3 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về kế toán hàng tồn kho, công nợ phải thu và/hoặc kế toán thuế.
• Basic knowledge of Vietnamese accounting and tax regulations, particularly VAT and e-invoicing requirements.
  Có kiến thức cơ bản về các quy định kế toán và thuế Việt Nam, đặc biệt là thuế GTGT và hóa đơn điện tử.
• Experience with accounting software/ERP systems is preferred.
  Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán/hệ thống ERP là một lợi thế.
• Good understanding of accounting documents, inventory transactions, reconciliation, and supporting documents.
  Có hiểu biết tốt về chứng từ kế toán, nghiệp vụ nhập – xuất kho, đối chiếu số liệu và hồ sơ chứng từ liên quan.
• Good attention to detail and ability to meet reporting and tax filing deadlines.
  Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng đảm bảo đúng thời hạn báo cáo, kê khai thuế