1. Quản lý và kiểm soát hoạt động kế toán
- Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu – phải trả, tiền lương, tài sản cố định, khấu hao, phân bổ chi phí và các bút toán kết chuyển.
- Kiểm soát công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản thu chi nội bộ.
- Tổ chức đối chiếu số liệu kế toán, kiểm tra tính chính xác của số dư tài khoản, công nợ, hàng tồn kho và các khoản mục liên quan.
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban.
- Tổ chức quản lý, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định.
2. Công tác thuế và báo cáo tài chính
- Tổ chức lập và kiểm soát các tờ khai thuế định kỳ, đảm bảo kê khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Lập, kiểm tra và chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các báo cáo kế toán, thuế theo quy định.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính có liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chủ động rà soát rủi ro về thuế, hóa đơn, chứng từ và hạch toán; đề xuất giải pháp khắc phục, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí thuế trong khuôn khổ pháp luật.
- Đại diện hoặc phối hợp với Ban Giám đốc làm việc với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán và các cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
- Kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
3. Quản lý tài chính và dòng tiền
- Lập kế hoạch tài chính, theo dõi thu chi, kiểm soát ngân quỹ và quản lý dòng tiền của công ty.
- Theo dõi tình hình công nợ, kế hoạch thanh toán, khả năng thu hồi công nợ và nhu cầu vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Phân tích tình hình tài chính, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn; kịp thời cảnh báo các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo quản trị định kỳ, báo cáo phân tích tài chính và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về phương án quản lý tài chính, kiểm soát chi phí, sử dụng vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tín dụng về hạn mức tín dụng, giải ngân, thanh toán trong và ngoài nước, L/C, T/T hoặc các nghiệp vụ liên quan khi phát sinh.
4. Quản lý và phát triển đội ngũ kế toán
- Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc bộ phận kế toán.
- Xây dựng kế hoạch công việc, quy trình phối hợp và tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ của bộ phận.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên kế toán.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thực hiện kịp thời các quy định, chính sách mới về kế toán, thuế và tài chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo số liệu, hồ sơ và chứng từ được cung cấp đầy đủ, đúng hạn.
- Đảm bảo tính bảo mật của thông tin kế toán, tài chính và các dữ liệu kinh doanh của công ty.
5. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng phần mềm và nâng cao hiệu quả quản lý kế toán – tài chính.