KẾ TOÁN TRƯỞNG

1. Thông tin chung

• Chức danh: Kế toán trưởng
• Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán
• Báo cáo cho: Giám đốc/ Tổng Giám đốc
• Quản lý: Toàn bộ nhân viên kế toán

2. Mục tiêu công việc

• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán theo đúng pháp luật và đặc thù ngành cung ứng lao động.
• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong ghi chép, báo cáo tài chính, quản lý chi phí, doanh thu theo từng hợp đồng cung ứng.
• Kiểm soát công nợ, tiền lương và nghĩa vụ thuế đối với nhân viên được cung ứng.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán theo đúng pháp luật và đặc thù ngành cung ứng lao động.
• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong ghi chép, báo cáo tài chính, quản lý chi phí, doanh thu theo từng hợp đồng cung ứng.
• Kiểm soát công nợ, tiền lương và nghĩa vụ thuế đối với nhân viên được cung ứng.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

3.1. Quản lý tài chính – kế toán

• Tổ chức hệ thống kế toán theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp dịch vụ.
• Thiết lập quy trình hạch toán cho các nghiệp vụ đặc thù:
  • Doanh thu theo hợp đồng cung ứng lao động.
  • Chi phí nhân công thuê ngoài.
  • Chi phí quản lý hợp đồng, hoa hồng môi giới (nếu có).
• Lập và kiểm soát các báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm.

3.2. Quản lý tiền lương & công nợ nhân sự cung ứng

• Kiểm soát việc chấm công, bảng lương cho số lượng lớn lao động được cung ứng.
• Đối chiếu công nợ từng khách hàng và từng hợp đồng.
• Đảm bảo thanh toán kịp thời lương nhân viên và thu đúng – thu đủ từ khách hàng.

3.3. Thuế và pháp lý

• Theo dõi và lập đầy đủ nghĩa vụ thuế: TNDN, TNCN, BHXH, VAT.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật về cung ứng lao động, xuất hóa đơn dịch vụ.

3.4. Quản trị nội bộ

• Xây dựng định mức chi phí cho từng loại hợp đồng cung ứng.
• Kiểm soát dòng tiền, cảnh báo rủi ro tài chính.
• Tư vấn cho ban lãnh đạo về chiến lược tài chính, phương án tối ưu chi phí.

3.5. Quản lý nhân sự kế toán

• Điều phối công việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng.
• Kiểm tra tính chính xác của chứng từ, sổ sách.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.

4. Quyền hạn

• Ký duyệt chứng từ kế toán theo ủy quyền.
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và tài chính.
• Đề xuất các giải pháp quản lý chi phí, doanh thu, công nợ.

5. Yêu cầu công việc

5.1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
• Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.

5.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng, ưu tiên trong ngành:
  • Cung ứng lao động
  • Outsourcing
  • Dịch vụ quản lý nhân sự
  • Doanh nghiệp có số lượng lao động lớn

5.3. Kỹ năng

• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA…), Excel nâng cao.
• Hiểu rõ luật thuế, BHXH, lao động.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, phân tích tài chính, lập kế hoạch.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực về số liệu và thời hạn báo cáo.

6. Điều kiện làm việc

• Làm việc tại văn phòng; môi trường chuyên nghiệp.
• Thời gian: giờ hành chính hoặc theo quy định công ty.
• Có thể làm thêm giờ khi cần xử lý báo cáo hoặc quyết toán thuế.

7. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)

• Báo cáo tài chính đúng hạn và chính xác.
• Tỷ lệ sai sót hồ sơ, chứng từ.
• Tốc độ thu hồi công nợ khách hàng.
• Mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ và đối tác.
• Kiểm soát và tối ưu chi phí hiệu quả.