Kế Toán Trưởng

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

-       Đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán - tài chính của công ty được vận hành chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật và phù hợp với mô hình kinh doanh TMĐT.

-       Cung cấp thông tin tài chính - quản trị tin cậy, kịp thời để Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

-       Kiểm soát dòng tiền, công nợ và chi phí; tối ưu hiệu quả sử dụng vốn và biên lợi nhuận theo từng kênh bán hàng.

-       Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán

-       Tổ chức, phân công, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán.

-       Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, chính sách kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh TMĐT đa kênh (Shopee, TikTok Shop, Facebook, website...).

-       Xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu chứng từ kế toán nội bộ.

-       Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đánh giá và phát triển năng lực đội ngũ kế toán viên.

-       Phân quyền, kiểm soát công việc của các kế toán viên (kế toán thanh toán, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thuế...) đảm bảo vận hành trơn tru.

2. Quản lý nghiệp vụ kế toán

-       Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, tiền mặt - tiền gửi ngân hàng.

-       Kiểm tra và phê duyệt chứng từ, định khoản, hạch toán đảm bảo tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp theo Luật Kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

-       Kiểm soát công tác lập và xuất hóa đơn GTGT, đảm bảo đúng quy định về hóa đơn điện tử.

-       Giám sát công tác kiểm kê định kỳ: tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

-       Đảm bảo toàn bộ chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ (bản cứng, bản mềm) theo đúng quy định.

3. Quản lý tài chính & dòng tiền

-       Lập kế hoạch dòng tiền (cash flow forecast) ngắn hạn và dài hạn; theo dõi, điều phối dòng tiền đảm bảo khả năng thanh toán của công ty.

-       Quản lý quan hệ với ngân hàng: tài khoản, hạn mức tín dụng, vay vốn, bảo lãnh, thanh toán quốc tế (nếu có).

-       Đề xuất phương án sử dụng vốn hiệu quả: vốn lưu động, vốn đầu tư, vốn cho hàng tồn kho.

-       Phân tích cơ cấu vốn, chi phí vốn và đề xuất tối ưu nguồn vốn cho công ty.

-       Theo dõi và kiểm soát các khoản đầu tư, hợp đồng tài chính lớn của công ty.

4. Lập kế hoạch tài chính & ngân sách (Budgeting)

-       Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hằng năm của công ty (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, đầu tư).

-       Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Kho...) để lập ngân sách chi tiết theo bộ phận, theo kênh bán hàng.

-       Theo dõi việc thực hiện ngân sách, phân tích chênh lệch (variance analysis) và đề xuất điều chỉnh kịp thời.

-       Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc phân bổ nguồn lực tài chính cho các dự án, chiến dịch.

5. Phân tích tài chính & báo cáo quản trị

-       Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính (BCTC) tháng, quý, năm theo đúng quy định.

-       Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị (MIS) phục vụ Ban Giám đốc, bao gồm:

+     Báo cáo P&L theo kênh bán hàng (Shopee, TikTok Shop, Facebook, website...)

+     Báo cáo P&L theo SKU/nhóm sản phẩm/bộ sưu tập

+     Báo cáo hiệu quả chiến dịch marketing (ROAS, CAC, LTV...)

+     Báo cáo phân tích biên lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận ròng

+     Báo cáo dòng tiền, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay công nợ

-       Phân tích các chỉ số tài chính (ROE, ROA, ROS, hệ số thanh toán, hệ số nợ...) và đưa ra khuyến nghị cải thiện.

-       Phân tích giá thành sản phẩm, đề xuất chính sách giá và chiết khấu phù hợp.

-       Tư vấn cho Ban Giám đốc về các quyết định kinh doanh dựa trên phân tích tài chính.

6. Quản lý thuế & tuân thủ pháp luật

-       Tổ chức và kiểm soát công tác kê khai, quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu (nếu có), lệ phí môn bài... đúng hạn và chính xác.

-       Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, kế toán, hóa đơn điện tử và áp dụng vào hoạt động của công ty.

-       Tư vấn cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, kiểm soát rủi ro thuế.

-       Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thanh tra và các cơ quan chức năng.

-       Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, lao động (phần liên quan đến chi phí, BHXH).

7. Đối soát & kiểm soát doanh thu thương mại điện tử

-       Giám sát và kiểm soát công tác đối soát doanh thu, phí sàn, chiết khấu, voucher, hoàn tiền với các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) và đơn vị vận chuyển.

-       Đảm bảo toàn bộ dòng tiền về từ các sàn được ghi nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác.

-       Phát hiện chênh lệch và chỉ đạo xử lý các sai lệch, khiếu nại với sàn.

-       Phối hợp với phòng Vận hành, Kinh doanh để kiểm soát chi phí marketing, chi phí sàn, chi phí vận chuyển ở mức hợp lý.

-       Theo dõi và phân tích hiệu quả của từng kênh bán hàng để hỗ trợ ra quyết định mở rộng/tối ưu.

8. Kiểm soát nội bộ & quản lý rủi ro

-       Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong công tác tài chính - kế toán.

-       Phát hiện sớm và cảnh báo các rủi ro tài chính, gian lận, thất thoát; đề xuất biện pháp phòng ngừa.

-       Rà soát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán lớn trước khi ký kết, đánh giá rủi ro tài chính - thuế.

-       Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, mở rộng kênh bán hàng, hợp tác với đối tác lớn.

9. Báo cáo và phối hợp

-       Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và đột xuất tình hình tài chính - kế toán cho Ban Giám đốc.

-       Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Kho, Nhân sự, Mua hàng để hoàn thành mục tiêu chung.

-       Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

-       Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính (bắt buộc).

-       Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn quốc tế: ACCA, CPA, CMA, CFA hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm

-       Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, trong đó có ít nhất 1-2 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Trưởng phòng Kế toán.

-       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại điện tử, bán lẻ, thời trang hoặc FMCG.

-       Có kinh nghiệm thực tế làm việc với các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) và mô hình bán hàng đa kênh.

-       Đã từng tham gia xây dựng hệ thống kế toán - tài chính cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh là một lợi thế.

3. Kiến thức chuyên môn

-       Nắm vững nghiệp vụ kế toán, Luật Kế toán, Luật Thuế, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định liên quan.

-       Am hiểu sâu các quy định về hóa đơn - chứng từ, hóa đơn điện tử.

-       Có kiến thức tài chính doanh nghiệp: phân tích tài chính, lập kế hoạch tài chính, quản lý dòng tiền, quản lý vốn lưu động.

-       Hiểu biết về mô hình kinh doanh TMĐT: cách thức vận hành sàn, cấu trúc phí sàn, đối soát doanh thu, quản lý kho hàng đa kênh.

4. Kỹ năng

-       Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo...) và Excel ở mức nâng cao (Pivot Table, công thức phức tạp, dashboard).

-       Kỹ năng phân tích, đối chiếu số liệu tốt; tư duy logic và khả năng làm việc với dữ liệu lớn.

-       Kỹ năng quản lý đội nhóm, lãnh đạo, đào tạo và phát triển nhân sự.

-       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, trình bày và làm việc với nhiều bên liên quan (sàn, ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, đối tác).

-       Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định trong điều kiện áp lực cao.

5. Phẩm chất & thái độ

-       Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

-       Biết lắng nghe, ham học hỏi, mong muốn phát triển bản thân và sự nghiệp một cách nghiêm túc; có mục tiêu, định hướng rõ ràng và quyết tâm theo đuổi.

-       Tinh thần kỷ luật cao, chịu trách nhiệm tận cùng với chức năng - nhiệm vụ được giao.

-       Có tư duy giải quyết vấn đề tốt, luôn tìm kiếm giải pháp thay vì nói về lý do; khả năng chịu được áp lực cao.

-       Không ngại thử sức với các cách làm mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc; sẵn sàng cống hiến vì sự phát triển của công ty và cá nhân.

-       Chân thành, cởi mở và sẵn sàng phản hồi các vấn đề nhằm mục đích góp ý, xây dựng cho công việc và công ty ngày càng phát triển.

-       Cam kết gắn bó lâu dài, đồng hành cùng sự phát triển của thương hiệu ONEFA.

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPI)

-       Độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo quản trị (≥ 99%).

-       Tiến độ nộp BCTC, báo cáo thuế và các báo cáo định kỳ đúng hạn (100%).

-       Tiến độ đối soát doanh thu với các sàn TMĐT (hoàn tất trong vòng X ngày sau khi sàn chốt kỳ).

-       Tỷ lệ chênh lệch đối soát được xử lý trong kỳ (≥ 95%).

-       Hiệu quả kiểm soát chi phí so với ngân sách được duyệt.

-       Mức độ tuân thủ pháp luật về thuế, kế toán (không phát sinh phạt do lỗi nội bộ).

-       Mức độ hài lòng của Ban Giám đốc về chất lượng tham mưu, báo cáo quản trị.

-       Hiệu quả quản lý và phát triển đội ngũ kế toán viên.

QUYỀN LỢI

-       Thu nhập: 25tr- 35tr. Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (deal trực tiếp khi phỏng vấn).

-       Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI), thưởng dự án, thưởng lễ - Tết, lương tháng 13.

-       Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

-       Được mua sản phẩm ONEFA với giá ưu đãi nội bộ.

-       Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; văn hóa cởi mở, đề cao sự chân thành và phản hồi xây dựng.

-       Được trao quyền và chủ động trong công việc, tham gia trực tiếp vào các quyết định chiến lược của công ty.

-       Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng thương hiệu thời trang TMĐT đang tăng trưởng nhanh; được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.

-       Du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo quy định công ty.