Nhân Viên Bán Hàng Xuất Khẩu (Export Sales Executive)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu nhằm phát triển khách hàng và thị trường quốc tế, đạt mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng và mức độ duy trì khách hàng, đồng thời đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng các điều kiện đã cam kết với khách hàng.

CÁC TRÁCH NHIỆM

Tìm kiếm và phát triển khách hàng

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng/đối tác nước ngoài theo thị trường cho dòng sản phẩm vật liệu nội thất của công ty
• Sử dụng các công cụ tìm kiếm khách hàng (Được công ty cung cấp) để tìm kiếm khách hàng quốc tế, cũng như khai thác khách hàng thông qua email, website, nền tảng B2B, hội chợ triển lãm, đối tác giới thiệu và các kênh thương mại quốc tế.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, nhà phân phối và đối tác tiềm năng.
• Theo dõi và phát triển khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế.
• Được phân quyền quản lý giám sát gian hàng xuất khẩu của công ty trên trang web Alibaba.com để chăm sóc và trả lời các thư hỏi hàng
• Giám sát trả lời thắc mắc và báo giá cho những đối tác quan tâm
• Quản lý triển khai công việc tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra chất lượng đóng gói / xếp hàng vào container trước khi giao hàng

Báo giá và chào hàng

• Lập báo giá xuất khẩu theo chính sách giá của Công ty.
• Tính toán và kiểm tra các yếu tố liên quan đến giá bán xuất khẩu, chi phí vận chuyển và điều kiện giao hàng.
• Thực hiện báo giá theo các điều kiện Incoterms phù hợp như  FOB, CIF...
• Theo dõi phản hồi và điều chỉnh báo giá trong phạm vi được phê duyệt.

Đàm phán và ký kết đơn hàng

• Đàm phán với khách hàng về giá, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, Incoterms và các điều kiện thương mại khác.
• Phối hợp với cấp quản lý và các bộ phận liên quan trong những trường hợp vượt thẩm quyền.
• Soạn thảo/kiểm tra các nội dung liên quan đến Quotation, Sales Contract, Purchase Order và các tài liệu giao dịch.
• Theo dõi quá trình xác nhận và ký kết hợp đồng/đơn hàng.

Theo dõi và thực hiện đơn hàng, chăm sóc và duy trì khách hàng. theo dõi công nợ và thanh toán

Nghiên cứu và phát triển thị trường, báo cáo và quản lý dữ liệu bán hàng

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu theo phân công của cấp quản lý.
• Tuân thủ các quy định, quy trình, chính sách bán hàng và quy định bảo mật thông tin của Công ty.
• Thực hiện cập nhật các chứng từ xuất khẩu lên hệ thống ERP của công ty
• Cung cấp các chứng từ xuất khẩu cần thiết cho phòng Tài chính- kế toán vad BGĐ công ty khi có yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Thương mại, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức về xuất nhập khẩu, ngoại thương và thương mại quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế hoặc nghiệp vụ Sales.

Kinh nghiệm

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Export, kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với khách hàng nước ngoài và thực hiện giao dịch xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm trong ngành/sản phẩm của Công ty là một lợi thế.

Kỹ năng chuyên môn

• Tiếng Anh thương mại tốt, có khả năng giao tiếp, viết email và đàm phán với khách hàng nước ngoài.
• Hiểu và vận dụng được các điều kiện Incoterms.
• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng ngoại thương và phương thức thanh toán quốc tế.
• Có khả năng lập và phân tích báo giá xuất khẩu.
• Có khả năng tìm kiếm và phát triển khách hàng quốc tế.
• Có khả năng đàm phán giá và các điều kiện thương mại.
• Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và phần mềm ERP liên quan.
• Có khả năng phân tích thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận
• Được hưởng mức thưởng theo cơ chế KPI và các chế độ đãi ngộ theo chính sách và kết quả hoạt động chung của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

Nơi làm việc: Văn Phòng Công Ty TP HCM