Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (B2B)

​​​​​​1.Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ 

• Tiếp nhận bộ chứng từ từ nhà cung cấp và bộ phận mua hàng: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng. 

• Đối chiếu tính chính xác, đồng bộ giữa các chứng từ và điều kiện của hợp đồng, đơn hàng. 

• Yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa, bổ sung chứng từ sai lệch trước khi hàng đến cảng.

2. Khai báo hải quan 

• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu theo đúng loại hình. 

• Áp mã HS, khai trị giá, khai xuất xứ và áp dụng ưu đãi thuế quan theo hướng dẫn và quy định hiện hành. 

• Theo dõi phân luồng tờ khai, giải trình, bổ sung hồ sơ và phối hợp xử lý khi hàng bị kiểm tra thực tế. 

3. Thủ tục chuyên ngành 

• Đăng ký kiểm dịch thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, đăng ký công bố hoặc tự công bố sản phẩm theo từng nhóm hàng. 

• Theo dõi lấy mẫu, kết quả kiểm tra và nhận chứng thư để hoàn tất thủ tục thông quan. 

• Cập nhật các quy định, biểu mẫu mới về kiểm tra chuyên ngành áp dụng cho nguyên liệu và phụ liệu nhập khẩu. 

4. Thuế, phí và phối hợp thanh toán 

• Tính toán thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí, lệ phí của từng lô hàng. 

• Lập đề nghị thanh toán thuế, phí và chuyển hồ sơ cho Tài chính - Kế toán đúng thời hạn. 

• Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán và giải trình các khoản chênh lệch. 

5. Phối hợp giao nhận và giao hàng 

• Bàn giao tờ khai thông quan, lệnh giao hàng và hướng dẫn cho chuyên viên giao nhận tại cảng. 

• Phối hợp với hãng tàu, đại lý để nhận thông báo hàng đến, đổi lệnh và xử lý các vấn đề về vận đơn. 

• Thông tin kịp thời tiến độ thông quan cho nhóm kế hoạch, kho và bộ phận kinh doanh. 

6. Lưu trữ hồ sơ và báo cáo 

• Lưu trữ hồ sơ hải quan, chứng từ gốc và tài liệu liên quan theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty. 

• Cập nhật dữ liệu lô hàng, tờ khai, chi phí trên hệ thống ERP/SAP và bảng theo dõi của phòng. 

• Lập báo cáo tiến độ thông quan, chi phí và các vướng mắc phát sinh theo định kỳ. 

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN 

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên; ưu tiên Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan. 

• Tiếng Anh đọc hiểu tốt chứng từ, hợp đồng thương mại quốc tế; ưu tiên có khả năng trao đổi với đối tác nước ngoài 

KINH NGHIỆM 

• Khoảng 2-4 năm kinh nghiệm chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.

• Có kinh nghiệm khai báo hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu, ưu tiên ứng viên từng xử lý hàng thực phẩm, nguyên liệu hoặc hóa chất. 

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có lô hàng cần thông quan gấp. 

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN 

• Nắm vững quy trình chứng từ nhập khẩu, khai báo hải quan điện tử, áp mã HS và các loại hình nhập khẩu. 

• Hiểu quy định về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm và quy tắc xuất xứ. 

• Cẩn thận, chính xác, có tư duy hệ thống, dữ liệu; chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc. 

• Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan, Excel, ERP/SAP và các công cụ AI khác. 

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan