Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

LỄ TÂN

• Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax…
• Quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại.
• Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu
• Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Tổng giám đốc
• Tiếp nhận thông tin chuyển các bộ phận liên quan
• Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

HÀNH CHÍNH

• Dịch thuật văn bản anh - việt, việt - anh
• Trình ký, scan + lưu trữ hợp đồng
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí: Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác tổ chức sự kiện, tham gia tổ chức hội nghị - sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí…
• Cấp phát đồng phục công ty viteccons
• Lưu trữ hồ sơ công việc phụ trách
• Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản đã được cấp thẩm quyền ký duyệt.
• Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

• Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
• Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên lễ tân, thư kí hoặc các vị trí tương tự.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhà hàng khách sạn
• Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh.
• Biết tổ chức, sắp xếp công việc, biết xử lý tình huống tốt.
• Nhanh nhẹn, chịu khó trong công việc, cẩn thận, chu đáu và có trách nhiệm cao công việc được giao.
• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên.
• Tác phong lịch sự, nhã nhặn, niềm nở, giao tiếp tốt.
• Dễ thích nghi với môi trường mới, chịu được áp lực cao trong công việc.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước và theo chính sách của công ty.
• Chính sách lương thưởng cạnh tranh, trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn.
• Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực làm việc.
• Được hưởng các phúc lợi như Du lịch, Team building, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm sức khỏe toàn diện, cơm trưa…vvvv