NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

1. Công tác nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và theo dõi quá trình thử việc.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.

• Theo dõi, tổng hợp chấm công, ngày phép, chuẩn bị dữ liệu tính lương.

• Thực hiện các thủ tục BHXH và theo dõi chế độ, chính sách dành cho người lao động.

• Tham gia xây dựng, rà soát các chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất về lao động, việc làm và tình hình sử dụng lao động ... theo yêu cầu của Sở Nội vụ và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Công tác hành chính – pháp lý

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh.

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng và theo dõi cơ sở vật chất.

• Thực hiện mua sắm, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính, dịch vụ văn phòng.

• Theo dõi việc thực hiện nội quy văn phòng; nhắc nhở nhân viên khi có vi phạm.

• Phụ trách công tác hậu cần, vệ sinh, lễ Tết, cúng lễ, quà tặng và các hoạt động nội bộ.

3. Hỗ trợ các công ty thành viên An Thái

• Phối hợp công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ và các thủ tục hành chính – nhân sự cho công ty thành viên.

• Phối hợp xử lý các công việc phát sinh trong giai đoạn đầu xây dựng và vận hành của công ty thành viên.

4. Công việc khác

• Thực hiện báo cáo công việc và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân sự …

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt Word và Excel.

- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động sắp xếp và xử lý nhiều công việc.

- Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp tốt và bảo mật thông tin.

- Có thể đi công tác dài ngày theo yêu cầu công việc.