- Soạn thảo, chuẩn bị, theo dõi báo giá, hợp đồng với khách hàng.
- Báo cáo tổng hợp theo form nội bộ.
- Giao tiếp, trao đổi, tham gia họp với khách hàng trong quá trình báo giá và xử lý các vấn đề liên quan.
- Chăm sóc khách hàng, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; Theo dõi, kiểm kê và đề xuất bổ sung khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công, v.v
- Đã tốt nghiệp Đại học chính quy, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Thư ký, Marketing.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự ít nhất 1 năm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp.
- Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và chăm sóc khách hàng tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, khả năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty (BHXH, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, v.v).
Mức lương: Mức lương NET: Từ 9 - 11 triệu đồng/tháng hoặc có thể cao hơn, tùy theo năng lực, kinh nghiệm được đánh giá sau khi phỏng vấn.
Thời gian và địa điểm làm việc:
- Thời gian: Giờ hành chính theo quy định tại Công ty.
- Địa điểm: Phòng 12.03, Khu A, Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh.