Nhân viên hành chính

-    Thực hiện mua sắm và thanh toán các dịch vụ liên quan đến công tác hành chính của Công ty.
-    Tiếp nhận thông tin và liên lạc hành chính: Nhận điện thoại, fax...
-    Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: soạn thảo, tiếp nhận và xử lý văn bản, quản lý con dấu.
-    Sắp xếp/điều phối xe và lái xe công ty.
-    Quản lý, theo dõi và cấp phát: văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc; cấp phát đồng phục, bộ nhận diện cá nhân,...
-    Quản lý trang thiết bị và công cụ dụng cụ, tài sản tại văn phòng, thường xuyên kiểm tra phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện bảo trì định kỳ/sửa chữa.
-    Công tác hành chính hàng ngày tại văn phòng: đảm bảo đầy đủ nước uống, Giám sát công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.
-    Thực hiện hậu cần cho các kế hoạch công tác: : đặt phòng, đặt phương tiện di chuyển, quà tặng, … theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các kế hoạch công tác được phê duyệt.
-    Thực hiện các thủ tục đối với các cơ quan hành chính theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
-    Thực hiện công tác khánh tiết và hậu cần các buổi họp:
+ Thực hiện các công tác khánh tiết, chào đón khách hàng/đối tác tại văn phòng (welcome, trà/nước, ...)
+ Trực tiếp thực hiện công tác hậu cần (nước uống, ...) và phối hợp cùng nhân viên IT chuẩn bị phòng họp cho các buổi hội thảo, họp, đào tạo... định kỳ/bất thường của Ban Lãnh đạo và CBNV.
-    Phối hợp tổ chức các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ, sự kiện nội bộ.
-    Thực hiện triển khai, tổ chức hậu cần.
-    Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính.
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên tuỳ thời điểm.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Luật, Hành chính
• Am hiểu về quản lý hành chính tổng hợp, pháp luật và nội quy doanh nghiệp, tư duy hệ thống rõ ràng.
• Có khả năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng quan hệ tốt
• Có tư duy commercial và xử lý công việc linh hoạt
• Có tiếng Anh cơ bản để làm việc với đối tác quốc tế
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần teamwork cao
• Thứ 7 làm việc buổi sáng 8h00 - 12h00