Nhân viên hỗ trợ bán hàng

- Soạn báo giá theo yêu cầu của Nhân viên Kinh doanh/Sales, đúng bảng giá và chính sách chiết khấu đã được phê duyệt;

- Chuẩn bị hợp đồng nguyên tắc, phụ lục, hồ sơ năng lực sản phẩm gửi khách hàng;

- Rà soát tính chính xác của thông tin trước khi trình cấp quản lý ký duyệt.

- Theo dõi tiến độ làm mẫu (phối hợp KTTC) và tiến độ xử lý đơn hàng (phối hợp CS) thay cho đội Sales/Kinh doanh khi cần;

- đơn hàng/mẫu được cập nhật kịp thời vào CRM, thông báo kịp thời cho nhân viên phụ trách khách hàng;

- Nhắc hạn các mốc cam kết với khách hàng (ngày trả mẫu, ngày giao hàng).

 Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, bảng giá, catalogue, tài liệu kỹ thuật dùng chung cho Phòng Sales/Kinh doanh;

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, mẫu vật cho hội thảo/demo/triển lãm ngành;

- Tuân thủ nội quy lao động; bảo mật giá bán, chính sách chiết khấu và thông tin khách hàng;

- Thực hiện nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng Phòng Sales.

Thành thạo Word/Excel, soạn thảo văn bản/hợp đồng cơ bản

Sử dụng được CRM/phần mềm quản lý bán hàng

Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt khi xử lý nhiều đầu việc song song