Nhân Viên Hỗ Trợ Nhập Khẩu

Mô tả công việc:

• Kiểm soát hợp đồng: tiếp nhận PO từ nhân viên mua hàng; kiểm tra hợp đồng (mã hàng, số lượng, đơn giá, giá trị, điều kiện thanh toán, phạt hợp đồng…); trình Tổng Giám đốc ký.
• Kiểm tra chứng từ: bộ chứng từ hàng nhập khẩu (B/L, invoice, packing list, C/O, CQ/COA…) và hàng trong nước (hóa đơn, phiếu nhập kho…); đối chiếu với hợp đồng/PO.
• Đàm phán giao hàng: làm việc với nhà cung cấp để hàng giao theo tiến độ của các nhà máy: lịch giao hàng, chứng từ đi kèm, chi phí phát sinh (quá hạn DEM, sửa chữa conts..…)
• Theo dõi lô hàng: cập nhật tiến độ lô hàng nhập khẩu/trong nước (ETD, ETA, thông quan, nhập kho) và báo cáo định kỳ.
• Thanh toán: tập hợp chứng từ làm hồ sơ thanh toán (T/T, L/C…) và theo dõi tiến độ thanh toán.
• Cập nhật ERP: thông tin nhà cung cấp, hợp đồng, các lần giao hàng…
• Xử lý phát sinh: phối hợp với nhân viên mua hàng xử lý các vấn đề của hợp đồng (giao trễ, sai lệch chứng từ, thiếu hàng, khiếu nại, phạt hợp đồng).
• Lưu trữ: lưu trữ và kiểm soát chứng từ của bộ phận mua hàng (bản giấy và bản điện tử).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quyền lợi

• Mức lương: 12 - 15tr/ tháng
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, phúc lợi tốt.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như: nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn 24h, ngày nghỉ lễ có thưởng… và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).
• Được cấp công cụ dụng cụ làm việc theo quy định của Công ty

- CĐ, ĐH: kinh tế, logistics, xuất nhập khẩu, ngoại ngữ...các ngành liên quan 

- Kinh nghiệm từ: 01  năm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu

- Các yêu cầu khác:

Cẩn thận, chi tiết khi kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng t

Đàm phán, thuyết phục nhà cung cấp về lịch giao hàng và chứng từ

Theo dõi, lập kế hoạch và xử lý đồng thời nhiều lô hàng

Lập báo cáo tiến độ rõ ràng, đúng hạn

Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bộ phận và đối tác

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ truy xuất

Trung thực, bảo mật thông tin giá và hợp đồng