Nhân Viên Kế Hoạch Mua Hàng

Mục đích công việc

Lập và điều phối kế hoạch hàng về cho các nhà máy từ những đơn hàng nhân viên mua hàng đã đặt. Mục tiêu: nguyên liệu về đúng nhà máy, đúng thời điểm sản xuất cần, phù hợp sức chứa kho và năng lực vận chuyển, không để thiếu hàng, dồn hàng hoặc phát sinh phí lưu cont, lưu bãi

Mô tả công việc

1. Lập kế hoạch hàng về
   • Tiếp nhận thông tin đơn hàng đã đặt từ nhân viên mua hàng: PO, mã hàng, số lượng, nhà cung cấp, điều kiện giao hàng, ETD/ETA dự kiến.
   • Tổng hợp thành kế hoạch hàng về theo tuần/tháng, chi tiết theo từng nhà máy và từng lô.
   • Đối chiếu với kế hoạch sản xuất và tồn kho từng nhà máy để xác định ngày về và nơi nhận phù hợp.
2. Phân bổ hàng cho các nhà máy
   • Phân bổ lô hàng/container về nhà máy theo mức ưu tiên sản xuất và tồn kho thực tế.
   • Đề xuất chia lô, giãn lịch hoặc điều chuyển giữa nhà máy khi cần cân đối.
3. Phối hợp với Logistics
   • Cung cấp kế hoạch hàng về để Logistics sắp xếp lịch tàu, thông quan, kéo cont và xe vận chuyển nội địa.
   • Thống nhất thời điểm lấy hàng tại cảng/kho, số chuyến mỗi ngày theo khả năng nhận của nhà máy.
   • Theo dõi hạn free time, hạn chế phí lưu cont, lưu bãi (DEM/DET).
4. Phối hợp với Kho các nhà máy
   • Thông báo trước lịch nhận hàng (ngày, giờ, số lượng, quy cách) để kho chuẩn bị mặt bằng, nhân lực, xe nâng.
   • Cập nhật sức chứa kho, tránh dồn nhiều lô về cùng lúc hoặc vượt khả năng lưu trữ.
   • Xác nhận số lượng thực nhận, ghi nhận chênh lệch/hư hỏng để nhân viên mua hàng xử lý với nhà cung cấp.
5. Điều chỉnh khi có thay đổi
   • Khi tàu trễ, hàng về sớm hoặc sản xuất đổi kế hoạch: đánh giá ảnh hưởng, đề xuất dời/đẩy lịch, đổi nơi nhận.
   • Báo nhân viên mua hàng để làm việc với nhà cung cấp khi cần thay đổi lịch giao.
6. Theo dõi và báo cáo
   • Báo cáo lịch hàng về hàng tuần cho các bên liên quan.
   • Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng, dồn hàng hoặc phát sinh chi phí.
   • Báo cáo tháng: tỷ lệ hàng về đúng kế hoạch, chi phí lưu cont/lưu bãi, nguyên nhân sai lệch.
7. Cập nhật ERP: ngày về dự kiến/thực tế, phân bổ nhà máy nhận, tình trạng từng lô.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- ĐH: xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại ngữ, Kinh tế...các chuyên ngành liên quan

- Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí kế hoạch cung ứng, điều phối hàng về, logistics hoặc kho tại doanh nghiệp sản xuất

- Kỹ năng

Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp

Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên khi nhiều lô hàng về cùng lúc

Điều phối, giao tiếp với nhiều bên (mua hàng, logistics, kho, sản xuất)

Tư duy số liệu, theo dõi tiến độ chặt chẽ

Xử lý tình huống nhanh khi tàu trễ hoặc kế hoạch sản xuất thay đổi

- Phẩm chất

Cẩn thận, chính xác với số liệu

Chủ động cảnh báo sớm, không chờ sự cố xảy ra

Chịu được áp lực thời gian, trung thực, bảo mật thông tin