NHÂN VIÊN KẾ TOÁN (ACCOUNTING STAFF)

1. Quản lý dữ liệu bán hàng

• Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và các thay đổi phát sinh trên hệ thống nội bộ.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác các đơn bán hàng đã xuất kho từ ERP sang phần mềm kế toán.
• Kiểm tra và điều chỉnh thông tin đơn hàng khi phát sinh sai sót.
• Theo dõi và xử lý các thủ tục, chứng từ đổi/trả hàng.

2. Xuất hóa đơn & xử lý chứng từ bán hàng

• Lập bảng kê, phiếu xuất kho và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
• Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn trước khi phát hành.
• Phối hợp xử lý, điều chỉnh hóa đơn khi có sai sót hoặc thay đổi.

3. Theo dõi công nợ khách hàng

• Lập và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàng.
• Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn phát sinh hàng tháng.
• Theo dõi, đối chiếu và nhắc thanh toán công nợ khách hàng.
• Cập nhật công nợ hàng ngày trên file/hệ thống theo dõi chung giữa Sales và Kế toán.
• Phối hợp với Sales xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục bán hàng và thu hồi công nợ.

4. Quản lý hồ sơ & chứng từ

• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ bán hàng như đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện đóng dấu, kiểm tra và kiểm soát chứng từ theo quy trình của công ty.
• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.

5. Phối hợp công việc

• Phối hợp với Sales, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu bán hàng được cập nhật chính xác.
• Hỗ trợ các công việc khác của phòng Kế toán khi có phát sinh.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc chuyên ngành liên quan.
• Nắm được các nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn, chứng từ và công nợ khách hàng.
• Cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm với số liệu.
• Chủ động trong công việc, có khả năng theo sát và xử lý vấn đề đến khi hoàn tất.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm văn phòng.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm kế toán là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập 9–12 triệu Gross/tháng, có thể thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Lương tháng 13 và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết và bonus theo kết quả hoạt động kinh doanh (nếu có).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được hướng dẫn và đào tạo để nâng cao nghiệp vụ kế toán, quản lý công nợ và vận hành trên hệ thống.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong team Kế toán theo năng lực.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, có nhiều cơ hội phối hợp với các phòng ban.
• Du lịch, Team Building và các hoạt động nội bộ định kỳ.