1. Hàng hóa nhập kho & hồ sơ nhập khẩu
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hàng nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, PO, phiếu nhập kho và đối chiếu hàng thực nhận.
- Kiểm tra tờ khai hải quan, C/O, giấy phép nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chi phí nhập khẩu.
- Hạch toán nghiệp vụ nhập kho, giá vốn và chi phí nhập khẩu trên BIZZI/SAP.
- Phối hợp với Mua hàng và Hải quan xử lý các vấn đề về chứng từ, hàng hóa, trị giá hải quan.
- Theo dõi tỷ giá ngoại tệ và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo quy định.
2. Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp
- Theo dõi, phân loại và đối chiếu công nợ theo từng nhà cung cấp, hóa đơn và đơn hàng.
- Định kỳ đối chiếu công nợ, xác nhận số dư và xử lý chênh lệch trước hạn thanh toán.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán và thực hiện đối chiếu 3 bên: PO – GR – Invoice.
- Theo dõi hàng thừa, thiếu, trả lại và phối hợp các bộ phận liên quan xử lý.
- Lập báo cáo công nợ, theo dõi và cảnh báo các khoản đến hạn/quá hạn.
3. Mua bán nội bộ
- Theo dõi và hạch toán các giao dịch mua bán hàng hóa nội bộ giữa các đơn vị trong Group.
- Thực hiện, cập nhật đơn giá gia công và giá bán nội bộ theo chính sách được phê duyệt.
- Đối chiếu công nợ định kỳ, xác nhận số dư và xử lý chênh lệch với các đơn vị thành viên.
- Kiểm tra giao dịch nội bộ đảm bảo tuân thủ quy định về Transfer Pricing và phục vụ báo cáo hợp nhất.
4. Kiểm soát kho & phối hợp liên phòng ban
- Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch kho: chiết khấu, hàng thừa/thiếu, hàng trả lại và nhập xuất kho trước khi đóng sổ.
- Phối hợp Phòng Mua hàng kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp, xử lý các hóa đơn chưa match PO.
- Tham gia kiểm kê định kỳ, đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống và xử lý chênh lệch.
- Cung cấp, lưu trữ chứng từ phục vụ kiểm toán, thuế và các phòng ban liên quan.
- Lập báo cáo hàng hóa, tồn kho, công nợ, thuế/phí nhập khẩu và giao dịch nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận
THU NHẬP & PHÚC LỢI
- Thu nhập cạnh tranh - Up to 20 Triệu (Gross) cùng chính sách thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi theo quy định.
- Thưởng Lễ/Tết, nghỉ phép và các chính sách phúc lợi hấp dẫn của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, đề cao tinh thần hợp tác và phát triển.
- Cơ hội học hỏi & phát triển: được đào tạo, nâng cao chuyên môn và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động gắn kết dành cho CBNV.