Nhân Viên Kế Toán Kho Xuất

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

•  Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, hàng hóa và vật tư theo lệnh đã duyệt.

•  Kiểm soát chứng từ, mã hàng, quy cách, số lượng và bàn giao; bảo đảm số liệu khớp giữa chứng từ, hệ thống và thực tế.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Kiểm tra hồ sơ xuất

•  Tiếp nhận và đối chiếu đơn hàng/lệnh xuất, phiếu giao hàng, tình trạng công nợ hoặc phê duyệt liên quan.

•  Không lập phiếu xuất khi hồ sơ thiếu, chưa phê duyệt, số liệu không thống nhất hoặc hàng chưa đủ điều kiện.

2. Lập phiếu và hạch toán

•  Lập phiếu xuất đúng kho, mã hàng, quy cách, số lượng, khách hàng và mục đích; cập nhật trong ngày.

•  Chỉ sửa hoặc hủy phiếu khi có căn cứ và phê duyệt của người có thẩm quyền.

3. Kiểm soát giao hàng

•  Phối hợp Thủ kho, Kinh doanh, điều phối và QA/QC soạn hàng, kiểm đếm, kiểm tra chất lượng và bàn giao.

•  Lập biên bản, tạm dừng giao và báo cáo khi sai mã, sai quy cách, thiếu, thừa, hư hỏng hoặc chênh lệch.

4. Đối chiếu và báo cáo

•  Đối chiếu phiếu xuất, sổ kho, phần mềm và chứng từ giao hàng; phối hợp xử lý hàng trả lại.

•  Tham gia kiểm kê, báo cáo xuất và nhập–xuất–tồn; cung cấp số liệu phục vụ giá vốn và đối chiếu doanh thu.

5. Lưu trữ và tuân thủ

•  Lưu chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất; bảo mật giá bán, dữ liệu kho, khách hàng và tài chính.

•  Thực hiện công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

QUYỀN HẠN

•  Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ hồ sơ và xác nhận trước khi xuất hàng.

•  Từ chối lập phiếu xuất hoặc yêu cầu kiểm đếm lại khi lệnh xuất, chứng từ, mã hàng, quy cách, số lượng hoặc chất lượng không phù hợp.

•  Được truy cập phần mềm trong phạm vi phân quyền, tham gia kiểm kê và đề xuất cải tiến.

•  Không tự phê duyệt lệnh xuất, tự xuất hàng, phê duyệt công nợ hoặc tự điều chỉnh chênh lệch.

Kiến thức và kinh nghiệm

•  Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kho hoặc ngành phù hợp.

•  Hiểu kế toán hàng tồn kho, quy trình bán hàng, xuất kho, giao nhận, hàng trả và kiểm kê.

•  Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán/ERP; ưu tiên kinh nghiệm kho thành phẩm nhà máy.

•  Nhận biết mã hàng, độ dày, kích thước, màu, tỷ trọng và quy cách đóng gói sản phẩm PIMA.

Kỹ năng và phẩm chất

•  Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

•  Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và lập báo cáo.

•  Phối hợp tốt với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan; chịu được áp lực thời hạn.

•  Tuân thủ ISO 9001, 5S, an toàn lao động và PCCC.