Nhân viên kế toán thanh toán

1. Tiếp nhận thông tin và hạch toán kế toán

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, chứng từ thanh toán trước khi hạch toán.
• Tiếp nhận thông tin về các chuyến bay và hàng hóa mua vào.
• Phân loại chứng từ, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán.
• Hạch toán các giao dịch ngân hàng, tiền mặt căn cứ trên sổ phụ ngân hàng và chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra, hạch toán các chứng từ mua sắm hàng hóa, ấn phẩm và dịch vụ.
• Hạch toán chi phí tiền lương theo từng phòng ban và từng kênh hoạt động dựa trên bảng lương.
• Thực hiện các giao dịch thanh toán theo đề nghị đã được phê duyệt của các phòng ban.

2. Kiểm tra và đối chiếu

• Đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế với hàng hóa nhập theo Đơn đặt hàng (PO).
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với hồ sơ, chứng từ nhập hàng.
• Đối chiếu số dư các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng.
• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định.
• Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của Phòng Kế toán.

3. Báo cáo và quản lý công nợ

• Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ.
• Theo dõi các khoản công nợ phải trả, lập kế hoạch thanh toán hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Cung cấp số liệu, báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán/Kế toán nội bộ; ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
• Tin học: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý công việc; cẩn thận, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, chủ động, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc và có định hướng gắn bó lâu dài.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Odoo.