Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp (General Accountant)

Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác kế toán tổng hợp, kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và lập các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời nhằm hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của nhà hàng.

•        Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.

•        Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định.

•        Theo dõi doanh thu, chi phí, giá vốn, tài sản, công nợ và các khoản phải thu, phải trả.

•        Đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Kiểm soát doanh thu

•        Đối chiếu doanh thu từ hệ thống POS với báo cáo thu ngân.

•        Kiểm tra các hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản, ví điện tử.

•        Đối chiếu doanh thu với hóa đơn điện tử.

•        Phát hiện và báo cáo các sai lệch (nếu có).

Kiểm soát chi phí

•        Kiểm tra chứng từ mua hàng và thanh toán.

•        Theo dõi chi phí nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ uống, nhân công và chi phí vận hành.

•        Kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.

•        Phân tích biến động chi phí và đề xuất biện pháp tiết kiệm.

Quản lý công nợ

•        Theo dõi công nợ phải thu và phải trả.

•        Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

•        Lập kế hoạch thanh toán đúng hạn.

•        Nhắc nhở thu hồi các khoản công nợ đến hạn

Lập báo cáo

Lập và trình các báo cáo sau:

•        Báo cáo doanh thu hàng ngày, tuần và tháng.

•        Báo cáo chi phí hoạt động.

•        Báo cáo giá vốn hàng bán (Food Cost & Beverage Cost).

•        Báo cáo lãi lỗ (Profit & Loss Statement).

•        Báo cáo dòng tiền (Cash Flow).

•        Báo cáo công nợ.

•        Báo cáo thuế theo quy định.

•        Báo cáo tài chính định kỳ.

Thuế và pháp lý

•        Lập và kê khai các loại thuế theo quy định.

•        Phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi cần.

•        Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.

•        Cập nhật các chính sách kế toán, thuế và tài chính mới. Quyền hạn

•        Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin liên quan.

•        Từ chối thanh toán đối với hồ sơ không hợp lệ.

•        Đề xuất cải tiến quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.

•        Tham gia kiểm kê tài sản, tiền mặt và hàng tồn kho.

•        Báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý các sai phạm hoặc rủi ro tài chính.

Trình độ

•        Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành:

o Kế toán

o Hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

•        Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Tổng hợp.

•        Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn hoặc F&B.

Kỹ năng

•        Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).

•        Có khả năng sử dụng phần mềm POS và phần mềm quản lý nhà hàng.

•        Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.

•        Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

Phẩm chất

•        Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

•        Bảo mật thông tin tài chính.

•        Chính trực và tuân thủ quy định.

•        Chịu được áp lực công việc và thời hạn báo cáo.