Nhân viên kho vật tư

1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho

• Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và cấp phát vật tư, trang thiết bị theo đúng số lượng, chủng loại, chứng từ và phê duyệt.

• Cập nhật đầy đủ, kịp thời các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển trên phần mềm quản lý kho.

• Theo dõi và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hệ thống.

2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa

• Sắp xếp, phân loại, dán nhãn và bảo quản hàng hóa theo đúng quy định.

• Theo dõi điều kiện bảo quản, hạn sử dụng và tình trạng vật tư.

• Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy.

3. Kiểm soát tồn kho

• Theo dõi mức tồn kho, kịp thời cảnh báo vật tư sắp hết hoặc tồn kho vượt mức.

• Theo dõi hàng cận hạn, hết hạn, hư hỏng, chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.

• Phối hợp với các khoa/phòng trong việc điều chuyển, bổ sung và sử dụng vật tư hiệu quả.

4. Kiểm kê và quản lý hồ sơ

• Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; xác định và báo cáo các trường hợp chênh lệch tồn kho.

• Lưu trữ đầy đủ phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê và các chứng từ liên quan.

• Theo dõi vật tư, thiết bị đưa ra ngoài bệnh viện để sửa chữa, bảo trì, kiểm định hoặc đổi trả.

5. Báo cáo và phối hợp công việc

• Thực hiện báo cáo nhập – xuất – tồn và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kế toán/Tài chính, các khoa/phòng và đơn vị liên quan nhằm đảm bảo cung ứng vật tư liên tục, chính xác và hiệu quả.

Trình độ Vi tính: Thành thạo MS Office, Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, quản lý dữ liệu xuất nhập kho), Outlook, kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý kho.

 KN cứng: Lập kế hoạch mua sắm, so sánh báo giá, quản lý tồn kho, kiểm kê định kỳ, lập hồ sơ mua sắm.

KN mềm: Đàm phán nhà cung cấp, giao tiếp nội bộ tốt, tổ chức sắp xếp khoa học, cẩn thận và trung thực.

Thái độ: Trung thực, cẩn thận trong quản lý tài sản, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, có tinh thần học hỏi và cầu tiến, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp. Tuân thủ quy trình, nội quy bệnh viện. Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có nhu cầu cấp phát vật tư khẩn.

Ưu tiên: Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong mua hàng hoặc quản lý kho tại bệnh viện/cơ sở y tế; Am hiểu các quy định về quản lý vật tư y tế, trang thiết bị y tế.